在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下踏上财务数智化的新征程。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为其解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索创新。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。差旅申报便捷工具的缺失，让员工在差旅申报过程中困难重重。
财务部门更是面临巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅申报便捷工具的缺乏，也使得差旅相关的财务工作变得繁琐复杂。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为其量身定制了一套完善的财务数智化方案。
– 项目信息完整管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。差旅申报便捷工具在项目管理中也发挥了重要作用，让差旅相关的项目费用信息能够及时准确地记录和关联。
– 费用自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标。差旅申报便捷工具让差旅费用的申请和管控更加便捷高效。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为赛傲生物的项目决策提供了有力的数据支持。差旅申报便捷工具也有助于对差旅资源的投入进行量化统计和分析。
成果显著：赛傲生物财务数智化转型成效初显
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅申报便捷工具的使用，让员工差旅报销变得更加便捷，极大地提高了员工的满意度。
– 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物的费用管理更加科学合理。差旅申报便捷工具为差旅费用的精细化管理提供了有力支持。
– 采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅申报便捷工具在采购流程中也起到了一定的作用，让与差旅相关的采购申请和管理更加便捷。
合思价值：助力赛傲生物开启高效财务新篇
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业选择合思，实现了财务数智化转型和降本增效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，体验差旅申报便捷工具等合思财务数智化解决方案带来的全新变革！
