在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数智化的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力其成功转型。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐显现。
首先，系统操作体验差。多系统的存在使得流程变得复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，还容易出现假票等情况，导致合规性难以保证。
其次，数据管理混乱。系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，给决策带来了很大的困难。
再者，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
最后，组织架构复杂。公司的组织架构扩展到全国，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，也对企业的发展造成了一定的阻碍。
破局良方：合思的财务数智化方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务费用标准。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程不仅提高了效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步满足了动力源对财务费用标准的管理需求。
落地之路：解决方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思与动力源进行了深入的沟通。合思团队详细了解了动力源现有的系统和业务流程，确定了数据同步和功能对接的具体需求，特别是针对财务费用标准的要求进行了精准把握。
技术团队随后展开了系统集成开发工作。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，经过多次调试和优化，确保数据能够准确同步，严格遵循财务费用标准。
在系统开发完成后，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销流程和新系统的操作方法，让员工能够熟练掌握新系统的使用，确保在实际操作中符合财务费用标准。
系统上线后，合思并没有放松。他们对系统进行了全面的测试，及时发现并解决出现的问题。经过不断的优化，保障了系统的稳定运行，为动力源的财务数智化转型提供了坚实的技术支持，确保每一个环节都符合财务费用标准。
成效彰显：转型带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度，同时也严格遵循了财务费用标准。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平，也更好地把控了财务费用标准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又确保了消费符合财务费用标准。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够更好地进行财务费用标准的管理和控制。
客户盛赞：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在这个过程中严格执行财务费用标准。
携手同行：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您提供符合财务费用标准的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共创美好未来！
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