在数字中国建设的浪潮下，数字经济蓬勃发展，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是电子凭证管理方式，正经历着深刻的变革。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
目前，不少企事业单位仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验凭证合法真实性的方式。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临着诸多难题，而且时间紧迫。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。
在这样的大背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的电子报销流程解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
全面方案破解电子报销难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子报销流程数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业的电子报销流程变得更加高效、便捷。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为电子报销流程中的档案管理提供了有力支持。
核心功能凸显电子报销优势
合思具有众多强大的功能，能够全方位满足企业财务收支管理需求。这些功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
在数据安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业的电子报销流程提供了更广阔的应用场景。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。此外，丰富的培训资源也帮助用户快速学习和使用合思的产品，使电子报销流程更加顺畅。
合思的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户能够迅速掌握基本用法。同时，全天候的客户服务热线让用户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的电子报销流程提供了可靠的保障。
成功案例见证电子报销成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在电子报销流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，电子报销流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理单据量大、纸张浪费严重、档案管理不规范等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，电子报销流程更加规范和便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，电子报销流程中的档案管理更加高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启电子报销流程数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化升级新篇章！
