在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
企业的支出通常可分为成本支出和费用支出。尽管费用支出在整体支出中所占比例相对较小,但它却如毛细血管般遍布于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。而且,费用支出的管理工作可谓是耗时耗力,其种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,俨然成为了企业管理中的一块“顽疾”,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制方面更是有着各自独特的痛点。比如,医药行业面临着高成本低利润的困局,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业的费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业的报销数字化程度较低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规管理,企业合规管理的需求愈发迫切。
合思财务数智化:解锁企业净利润新密码
合思,这家创立于 2014 年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业合规管理提供了有力保障。
合思平台:核心功能铸就费控管理新优势
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费控分级:引领企业迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级。合思就像一位经验丰富的导师,能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,同时实现了“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具的应用为企业内部治理赋能,使企业能够更加高效地进行费用管理,提升企业合规管理水平。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天生就具备数字化的力量,合思深谙此道,并合理运用业务与财务数据。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。在这个过程中,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现潜在的风险,为企业合规管理提供数据支持。 -
中台服务:连接企业系统,赋能管理决策
合思的中台就像是一个强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过中台服务,企业可以打破信息壁垒,提高数据的流通和利用效率,为企业管理决策提供更加全面、准确的信息,从而更好地进行企业合规管理。 -
广泛连接:提供费控管理综合解决方案
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力。合思凭借其强大的技术实力,可实现多场景报销、多支付渠道聚合金融能力、多入口便利不同使用主体、多消费供应商聚合消费能力等。这一系列的功能为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,满足了企业在不同场景下的费用管理需求,有助于企业更好地进行企业合规管理。
行业典范:合思解决方案在不同行业的成功实践
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医药行业:合规管理与效率提升的双赢
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制了解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了费用管理中的痛点,提升了报销效率,满足了严格的合规要求,实现了企业合规管理的目标。 -
软件行业:定制化费控,提升协同效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司借助合思的解决方案,实现了费用管理的智能化和自动化,有效提升了企业合规管理水平。 -
连锁经营行业:统一管理,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌应用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种管理模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的集中化和规范化,为企业合规管理提供了有力支持。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已然成为必然趋势,费控系统也成为了企业管理中不可或缺的一部分。企业需要不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以适应这一发展趋势。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有成熟的解决方案、广泛的服务网络和众多成功案例。它能够帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本、提效与创收,满足不同行业的费控管理需求,提升企业的综合竞争力,助力企业走向更高效、合规的发展道路。企业合规管理是企业发展的重要保障,选择合思,就是选择一种更加科学、高效的企业合规管理方式。
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