在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求突破传统财务管理模式的方法，以实现降本增效、提升竞争力的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，其强大的移动端报销功能更是成为解决问题的关键。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，发票验真等工作同样需要手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地和管理者对数据的实时掌握。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致数据报表依赖手工统计，管理者无法及时了解企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种高效、便捷的解决方案来解决财务数字化难题，而合思的移动端报销功能正是他们所需要的。
合思：定制化解决方案助力动力源突围
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中移动端报销功能发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。而移动端报销功能则让员工可以随时随地通过手机提交报销申请，不受时间和地点的限制，大大提高了报销的效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端报销功能让员工在消费后可以立即通过手机上传消费信息，系统自动进行处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在移动端实时查看报销进度，了解审批状态，提高了工作的透明度和效率。
携手共进：解决方案的实施历程
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终保持着专业和敬业的态度。他加班加点，与动力源的团队进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，帮助动力源解决了一个又一个难题。在这个过程中，移动端报销功能的测试和优化也得到了重点关注，确保其能够满足动力源员工的使用需求。
通过双方的共同努力，合思的威付（合思费控）系统顺利上线，移动端报销功能也正式投入使用。员工可以方便快捷地使用移动端进行报销操作，财务人员的工作效率也得到了显著提升。
成效显著：动力源的财务数字化转型成果
合思的解决方案和移动端报销功能为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端报销功能让员工无需再在多个系统间切换，只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请的提交，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。移动端报销功能让员工可以随时随地查看消费记录和报销进度，提高了使用体验。
在财务审批方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动端报销功能让财务人员可以在手机上实时审批报销申请，提高了审批效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和移动端报销功能给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案和强大的移动端报销功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效，摆脱传统财务管理的困境，就赶紧选择合思吧。现在，你可以免费试用合思的产品和移动端报销功能，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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