在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化的征程中，仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在帮助企业挖出更多净利润方面成效显著。其高效的报销机制，为企业解决了电子凭证管理难题，成为企业数字化转型的得力助手。
核心功能：开启财务高效管理新篇章
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业打造了高效的报销机制，全方位满足企业财务数智化需求。
差旅申请：在线便捷操作
差旅申请功能让员工告别繁琐的纸质申请流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误和纸质文件的使用，为企业的低碳运营做出贡献。高效的报销机制在差旅申请环节就体现得淋漓尽致，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅订购：一站式出行安排
商旅线上订购服务为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订，无需在多个平台之间来回切换。这种一站式的出行安排，让商务旅行变得更加轻松和高效。高效的报销机制贯穿其中，从预订环节开始就实现了数字化管理，为后续的报销流程奠定了良好的基础。
发票采集：智能识别录入
发票采集功能利用先进的技术，自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。企业财务人员无需再花费大量时间手动录入发票数据，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。高效的报销机制使得发票采集变得更加智能、便捷，为企业财务管理带来了质的飞跃。
审核对账：资金流水实时同步
审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和透明度。企业可以随时对资金流向进行监控和分析，及时发现并解决潜在的财务问题。高效的报销机制在审核对账环节发挥了重要作用，让企业的财务管理更加严谨和规范。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
与传统方式相比，合思的财务收支管理平台在电子凭证处理上具有显著的优势，进一步彰显了其高效的报销机制。
全流程管理：告别传统弊病
传统方式在电子凭证处理上存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这种全流程的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。高效的报销机制使得电子凭证处理更加规范、高效，避免了传统方式带来的种种弊端。
无需报销：提升员工体验
在传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而且仍有相当比例的受访者停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。员工不再需要为垫资和报销而烦恼，能够更加专注于工作。高效的报销机制让员工体验到了数字化带来的便利，提升了员工的满意度和工作积极性。
档案管理：电子化智能处理
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现全生命周期的电子化会计档案管理，如智能组单、四性检测等。这种电子化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和准确性，方便企业进行档案的查询和利用。高效的报销机制延伸到了档案管理环节，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
场景覆盖：全场景协同发展
合思的产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式较难做到全场景协同。全场景的覆盖使得企业的财务管理更加全面和深入，能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。高效的报销机制在全场景协同中发挥了重要作用，为企业的业财融合提供了有力保障。
应用案例：见证实际效果
众多企业应用合思的产品后，取得了显著的成效，充分证明了其高效的报销机制能够为企业带来实实在在的价值。
零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。高效的报销机制帮助企业降低了成本，提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业：缩短周期节约成本
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效。高效的报销机制让企业在财务管理上更加高效、灵活，提升了企业的竞争力。
数字阅读品牌：增效降本确保合规
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，还保证了合规性和先进性。高效的报销机制为企业的可持续发展提供了保障，让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
教育服务品牌：实现线上单套制管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。高效的报销机制在档案管理方面的优势得到了充分体现，为企业的财务管理树立了典范。
展望未来：引领数字化转型潮流
合思的财务收支管理平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，凭借其高效的报销机制，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思高效的报销机制，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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