在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理效率低下,如同被束缚了手脚,难以快速响应市场变化;合规风险高,像悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;业财融合困难,导致业务与财务两张皮,无法形成协同效应。在这样的背景下,企业急需专业的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务效率提升成为企业发展的关键诉求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务效率提升道路上的得力伙伴。
合思全景:多元服务构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知客户对产品的谨慎态度,为此提供了免费体验产品的机会。客户可以提前感受其产品魅力,再决定是否长期使用。同时,合思在安全和专业性上有着坚实的保障。它通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,满足企业多样化的消费需求。在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,促进业务与财务的深度融合,提升财务效率提升。
核心锐器:专业技术铸就财务管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能极大地提高了费控管理的效率,助力企业财务效率提升。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效提升了企业差旅管理的效率,促进财务效率提升。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率,为财务效率提升提供了有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还能提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,显著提升了企业收支管理的效率,推动财务效率提升。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,极大地提升了财务效率提升。
合思商城的同屏比价功能,能帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,对财务效率提升起到了重要作用。
合思档案在档案管理方面也展现出巨大优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思档案能够有效提高档案管理效率,促进财务效率提升。
收支管理全场景覆盖方面,合思能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还能提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。这些优势使得企业在收支管理上更加高效,有力地推动了财务效率提升。
实战验证:案例见证真实成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务效率提升提供了强大支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在节约企业成本、提升财务效率提升方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这体现了合思档案在大规模数据处理和高效关联匹配方面的优势,为企业财务效率提升提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借其先进的技术和优质的服务,赢得了众多客户的信赖。
未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更专业、更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务效率提升,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新征程。
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