在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，我们将走进赛傲生物，一同了解合思的差旅费用报销系统如何为这家企业解决财务难题，带来全新的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着独特的地位和发展潜力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的差旅费用报销系统来打破这种困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务利器
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，其中差旅费用报销系统更是发挥了重要作用。
- 项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各个环节都有清晰的记录和管理，为后续的费用管控奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了费用超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加科学地分配资源，提高项目的效益。
- 发票采集高效便捷
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这对于赛傲生物的员工来说，操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。无论是员工差旅还是日常采购，都能轻松完成发票采集和管理，为后续的报销和财务核算提供了准确的数据支持。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型的飞跃
在应用了合思的差旅费用报销系统及相关解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，满足了不同员工的使用习惯。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
费用管理精细化
合思的解决方案帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深度分析，赛傲生物的管理层能够更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力的决策支持。
合作展望：携手共进，开启财务数智化新篇章
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，进一步推动企业的财务数智化转型，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用报销系统，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、合规的财务数智化之旅。
