差旅费用管理系统助力企业财务数智化转型

差旅费用管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

然而，众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。像动力源这样有大量自研系统的企业，各系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在多个系统中进行繁琐操作，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息严重滞后。

汉威科技作为集团性公司，有着迫切的成本增效需求。例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着不少问题。企业业务的快速发展，需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。

面对这些痛点，合思的差旅费用管理系统应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

对于多系统林立的企业，合思的差旅费用管理系统能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，就打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。

针对集团型公司预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。

对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，还通过系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据的安全传输和高效流转。

合思的差旅费用管理系统具有众多核心功能与优势，在解决企业财务问题上独具特色。

无需报销功能是一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

系统连接能力强也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接相关系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。

合思的差旅费用管理系统在不同行业、不同企业中都有着出色的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后成效显著，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升了60%，多端系统从原本的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。

众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过合思的财务数智化解决方案，借助差旅费用管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

如果你还在为企业的财务数字化转型难题而烦恼，不妨选择合思的差旅费用管理系统。现在就可以免费试用，让我们携手共进，助力你的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。