合思:开启企业异地差旅管理与财务数字化转型新征程

合思:开启企业异地差旅管理与财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。在这场变革中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正扮演着至关重要的角色。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思顺应趋势,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

产品概述:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在异地差旅管理方面,合思的解决方案也能发挥重要作用,为企业的差旅活动提供高效、便捷的管理方式。

核心产品技术功能:智能助力异地差旅管理

  • 合思费控:发票管理与财务流程自动化
    合思费控在发票管理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在异地差旅场景中,员工的大量差旅发票能够快速准确处理。

同时,合思费控还能通过标准插件对接各类系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。对于企业的异地差旅费用报销,从发票处理到凭证生成,实现了全流程自动化,让异地差旅管理更加高效。

  • 合思商城:因公消费合规管控
    合思商城具有强大的连接能力,是企业异地差旅管理的得力助手。员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

在财务处理方面,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了异地差旅费用的结算流程,提高了财务管理效率。

  • 合思BI:数据决策支撑
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。在异地差旅管理中,公司管理层可以通过合思BI对每月的差旅费用波动一目了然。它能为管理者提供及时的数据决策依据,让企业在异地差旅预算、费用控制等方面做出更合理的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在异地差旅管理中,不同系统的数据可以实现互通,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅管理系统与其他业务系统集成,实现数据的共享和协同,提升整体管理水平。

优势对比:革新传统异地差旅管理模式

传统财务模式下,企业在异地差旅管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中录入和查询差旅信息,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规报销的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了异地差旅管理的效率和准确性。

而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工的异地差旅报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

相比一些传统的差旅管理方式,合思的无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业能够快速上线合思的解决方案,在异地差旅管理的各个环节,如费用审批、差旅订购等方面都能得到较大提升。

应用案例:异地差旅管理成效显著

  • 动力源:高效差旅管理实现降本增效
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在异地差旅管理中面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工的异地差旅报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的解决方案,动力源的异地差旅管理更加高效、规范。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在异地差旅管理和整体财务核算方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业在异地差旅费用的核算和支付上更加快捷、准确。

  • 派克新材:报销与报表产出效率双提升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,在异地差旅管理中报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更好地管理异地差旅费用,及时掌握项目成本情况。

  • 亿嘉和科技:精细化差旅管理体验升级
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。在异地差旅管理方面,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工的异地差旅报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

结尾:合思引领未来异地差旅管理新方向

合思凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在异地差旅管理方面也实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续深化产品创新和服务升级。在异地差旅管理领域,合思将不断优化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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