在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。下面，让我们通过三个典型的客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，同时对电子发票法规解析也有更深入的理解。
客户风采展示
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数字阅读先锋：知名头部数字阅读品牌
该品牌在数字阅读领域占据领先地位，是行业内的知名头部企业。其业务经营数字化程度较高，但在财务管理数字化方面相对滞后。 -
教育服务典范：世界 500 强旗下教育服务品牌
自 2017 年建立财务共享中心起，这家教育服务品牌就不断推进财务数字化转型，在行业内具有较高的知名度和影响力。 -
零食经典传奇：国民经典零食品牌
畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，在零食市场占据重要地位。
业务困局剖析
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数字阅读品牌：数据孤岛与管理难题
该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务管理挑战。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，导致数据整合难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制。此外，每月处理大量单据，需要打印粘贴，不仅造成纸张浪费，还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况，对财务档案管理带来了巨大困扰。在电子发票法规解析方面，这种数据分散和管理不规范的情况可能会导致在发票合规处理上出现问题。 -
教育服务品牌：系统割裂与效率瓶颈
世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅也极为不便。这不仅降低了财务工作效率，还增加了人力成本，同时在电子发票法规解析和执行上也容易出现漏洞。 -
零食品牌：流程繁杂与管控脱节
国民经典零食品牌由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也对电子发票法规解析的准确执行带来了挑战。
合思解决方案
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数字阅读品牌：无需报销的业财融合之路
针对知名头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务数据的准确性和及时性，有效解决了数据分散和流程断裂的问题。通过整合消费、入账和归档环节，实现了业财数据的实时共享和协同处理，同时也有助于企业更好地理解和执行电子发票法规解析相关要求。 -
教育服务品牌：全生命周期档案电子化管理
为世界 500 强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档等功能实现高效管理。从档案数据的采集到自动归档，整个过程实现了自动化和数字化，大大提高了档案管理效率，也为电子发票法规解析的合规执行提供了有力保障。 -
零食品牌：业财连接的便捷之道
给国民经典零食品牌提供的合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了业财的有机连接。员工可以通过便捷的申请流程进行差旅等消费，财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算和记账，有效解决了管理流程繁杂和管控脱节的问题，同时也有助于企业在电子发票法规解析下规范发票管理。
实施步骤揭秘
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数字阅读品牌：精细选型与转型之路
知名头部数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型后，选择与合思合作。通过合思的方案，逐步实现了财务流程的数字化转型。从系统的对接和整合，到业务流程的优化和调整，每一步都紧密围绕着提升财务管理效率和合规性展开，同时也在实施过程中更好地遵循电子发票法规解析的要求。 -
教育服务品牌：系统连接与自动归档之旅
世界 500 强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式实现档案数据的采集。再经过智能组单、四性检测等步骤完成自动归档。整个实施过程确保了档案数据的准确性和完整性，也提高了财务工作的自动化水平，有助于企业在电子发票法规解析方面做到准确无误。 -
零食品牌：便捷消费与智能档案管理
国民经典零食品牌员工通过差旅申请、业务审批后在合思商城或 TMC 订购，财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算和记账。在档案管理方面，在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这种便捷的消费和智能的档案管理方式，有效提高了企业的财务管理效率，也符合电子发票法规解析的相关规定。
显著成果呈现
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数字阅读品牌：增效降本合规并进
在增效方面，知名头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储。先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标，推进了数字化转型。这些成果的取得，离不开对电子发票法规解析的准确理解和执行。 -
教育服务品牌：线上管理与标杆示范
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6% 。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为其他企业在电子发票法规解析和执行方面提供了示范。 -
零食品牌：费用节约与业财打通
国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60% ，实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理和智能关联。这些成果表明，企业在遵循电子发票法规解析的同时，也实现了财务管理的优化和提升。
客户高度评价
世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础，在电子发票法规解析和执行方面也提供了可靠的保障。
行动号召
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的法规要求。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，遇到问题能及时得到帮助解答。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅，深入了解电子发票法规解析，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。
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