在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着“让有限更有效”的先进理念,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,专注于财务数字化服务的应用与创新。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思业务全景:多元服务构筑财务数智化版图
合思的业务范围广泛,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个重要方面,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
差旅费用审批软件作为合思费控体系的重要组成部分,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的差旅费用审批软件的应用场景。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅费用支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保企业财务档案管理的规范性和高效性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供有力支持。
核心技术赋能:连接与分级标准打造技术高地
合思以连接为核心,实现业财融合,这也是差旅费用审批软件强大功能的技术支撑。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅费用管理方面,能让各个环节的数据无缝流通,提高审批效率。
企业费控报销管理无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。分为L1 – L5五个层级,每个层级有不同的特点和优势。这使得企业可以根据自身情况选择合适的数字化阶段,逐步提升差旅费用审批等财务管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于涉及差旅采购等业务的企业来说,能有效规范流程,提高审批准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能为企业的差旅费用审批等财务管理决策提供数据支持,帮助企业更好地控制成本。
对比传统优势尽显:降本增效合规一步到位
与传统财务管理方式相比,合思的差旅费用审批软件及相关产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于企业的财务档案管理,尤其是与差旅费用相关的档案,能实现高效存储和快速检索。
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的支付和管理方面,能让企业更好地掌握资金流向。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理方面的强大能力,能为企业实实在在地节约成本。
行业应用典范:实际成效见证价值所在
合思的差旅费用审批软件及相关产品在不同行业都有出色的应用案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在差旅费用管理等财务流程上更加高效,适应了企业的全球化发展需求。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本实现结余。体现了合思在快消行业差旅费用管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其电子会计档案管理成效显著,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好数据表现。这为企业的财务档案管理,包括差旅费用相关档案,提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在差旅费用等财务收支管理上,帮助企业实现了更加精细化的管理。
未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也想体验高效的差旅费用审批软件以及全面的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。