在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难如同一块沉重的巨石,拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
同时,企业财务数字化转型并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。这不仅需要自上而下理念的转变,更需要对流程进行全面再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,然而目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。
面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,其中发票与预算关联是其重要的功能体现,能够帮助企业更好地应对费用管理和财务数字化转型的难题。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,提升企业的盈利能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在发票与预算关联方面,该解决方案能够将发票信息与企业的预算进行精准匹配,让企业清晰地了解每一笔费用的支出情况,从而更好地控制预算。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,而发票与预算关联功能也在其中发挥了重要作用。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销:迈向智能费控新时代
合思助力企业实现“无需报销”,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。通过发票与预算关联,系统能够自动判断发票是否符合预算要求,大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
财务中台:连接业务与财务的桥梁
合思提供的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还能在发票与预算关联方面发挥重要作用。通过财务中台,企业可以实时获取发票和预算的相关数据,为企业的决策提供有力支持。 -
系统打通:规避财税风险的利器
合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在这个过程中,发票与预算关联能够确保每一张发票都在预算范围内,有效控制企业的费用支出。 -
费控平台:拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。发票与预算关联在费控平台中得到了充分的应用,企业可以通过平台实时监控发票和预算的执行情况,及时调整预算策略。
选择合思企业收获多重收益
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降本增效:节省运营成本
企业使用合思的解决方案可以实现降本增效。通过发票与预算关联,企业能够更好地控制费用支出,降低运营成本。同时,提高报销效率,减少人工工作量和错误率,让企业的财务管理更加高效。 -
合规经营:满足新政要求
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求。加强费控管理,降低税务财务风险,通过发票与预算关联,确保企业的每一笔费用支出都符合法律法规的要求。 -
低碳运营:助力双碳目标
有助于实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票与预算关联的数字化管理方式,减少了纸质发票的使用,降低了企业的碳排放。 -
精细管理:提升市场竞争力
可提升企业的精细化管理水平,实现业财融合,为企业决策提供更有力的支持。发票与预算关联能够让企业深入了解费用支出情况,为企业的战略决策提供数据支持,增强企业的市场竞争力。
合思解决方案典型场景应用
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医药行业:解决费用管理难题
医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思可满足其费用控制、合规管理等需求,通过发票与预算关联,帮助医药企业更好地管理费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,提高企业的运营效率。 -
软件行业:优化费用管控流程
软件行业在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂,对治理要求高。合思能解决预算管理、费用归集和结算等问题,发票与预算关联功能能够实时监控项目费用的支出情况,确保项目预算的合理使用。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点。合思可实现业财统一、提高审批体验,通过发票与预算关联,连锁企业可以对各地子公司的费用支出进行统一管理和控制,确保费用支出符合企业的预算和政策要求。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票与预算关联,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
某上市软件服务公司:费控功能提升审批效率
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。发票与预算关联功能帮助该公司解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的费用管理水平。 -
某知名连锁餐饮品牌:对公付款场景优化
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付。发票与预算关联功能降低了审核和资金风险,提高了运营效率,确保了企业的费用支出符合预算要求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思凭借其专业的产品和服务,已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中发票与预算关联功能更是为企业的费用管理和财务决策提供了有力支持,是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思,企业可在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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