在当今竞争激烈的商业环境中，财务内部控制对于企业的稳健发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务内部控制方面，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其解决了这些难题，让我们一同深入了解。
动力源财务内部控制旧局待破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务内部控制效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了财务内部控制的效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财务内部控制的时效性和准确性大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务内部控制带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务内部控制的难度。
合思定制财务内部控制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统的繁复操作，为财务内部控制带来了新的活力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务内部控制提供了更准确的数据支持。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还极大地提高了财务内部控制的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了财务内部控制。
方案实施构建财务内部控制新流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，这为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。通过数据同步，各系统之间的信息得以互通，为财务内部控制提供了更全面的数据支撑。
在商旅出行场景中，员工在合思费控提交申请单，审批通过后在合思商城进行消费。消费信息实时反馈到合思费控系统中，财务人员可以进行统一对账和结算。这一流程的优化，让商旅出行的财务内部控制更加透明和高效。
同时，合思利用合思BI进行数据分析和报表生成。为管理者提供实时的财务数据和决策依据，使管理者能够及时了解企业的财务状况，对业务运营进行精准调控，进一步完善了财务内部控制体系。
合思方案成效显著提升财务内部控制
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，全面提升了财务内部控制水平。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让财务内部控制更加经济高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也从侧面促进了财务内部控制的顺利实施。
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了财务内部控制的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使财务内部控制更加科学和有效。
动力源盛赞合思优化财务内部控制
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善财务内部控制体系。
在当前经济环境下，财务内部控制对于企业的重要性不言而喻。合思凭借专业的产品和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务内部控制挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起携手，让有限更有效，共同提升企业的财务内部控制水平，实现企业的可持续发展。
