鸣鸣很忙的财务数智化之路:数据驱动的报销引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙的财务数智化之路:数据驱动的报销引领连锁零售新风尚
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需,在市场中占据了一席之地。

然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。企业迫切需要从粗放增长模式转换为精细化增长模式,以适应新时代的发展要求。连锁零售业的财务管理也正处于变革的关键节点,机遇与挑战并存。此时,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案如同一盏明灯,为连锁零售企业照亮了前行的道路。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,数据驱动的报销模式更是为企业的财务管理带来了新的活力。

业务迷雾:鸣鸣很忙的财务痛点困局

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业运营效率的有力举措,但在实际运营中,巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。

差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量的时间和精力,数据驱动的报销模式在这种情况下显得尤为必要。

门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,这不仅延长了报销时间,而且在发票稽核环节也无法解决重复报销问题。数据驱动的报销可以通过系统的智能识别和关联,有效解决这些问题。

私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的报销可以利用精准的数据统计和智能分析,实现更精细的管控。

破局良方:合思无需报销解决方案出鞘

面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点,合思推出了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展,数据驱动的报销贯穿其中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这种数据驱动的报销方式,让差旅费用管理更加合规、高效。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。数据驱动的报销让发票管理更加智能、准确。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,数据驱动的报销确保车补管理的公平、公正。

落地之旅:合思解决方案实施步步为营

合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。首先引入合思系统,将企业的采购订单、发票、入库单等在系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。数据驱动的报销让采购流程更加透明、合规。

员工在移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资。这一过程中,数据驱动的报销确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。

门店发票通过发票袋归集,收票后用扫描仪识别,自动验真查重并与单据关联。数据驱动的报销让发票管理更加高效、准确。

员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。数据驱动的报销让车补管理更加精细、智能。

丰收硕果:合思方案带来显著成果效益

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了丰硕的成果和显著的效益。在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内高水准。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,数据驱动的报销加速了资金的流转。

采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。数据驱动的报销为采购成本的控制提供了有力支持。

99.9%以上财务自动化,合思付款·银企直联·自动记账,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。数据驱动的报销让财务工作更加高效、精准。

财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力依据。数据驱动的报销成为企业降本增效的重要利器。

客户心声:鸣鸣很忙盛赞合思方案价值

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”数据驱动的报销在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了重要作用。

同行借鉴:连锁零售企业的明智之选

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。数据驱动的报销模式将成为连锁零售企业提升财务管理水平的关键。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,免费试用数据驱动的报销模式,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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