在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困境。此时，挖掘可控成本成为企业提升净利润的关键途径。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的好坏直接影响着企业的利润空间。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的盲点。线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费真实性，给成本管控带来严峻挑战。在这样的背景下，合思的全流程数智化差旅管理解决方案应运而生，为企业差旅出行风险控制提供了有力支持。
合思差旅管控方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅出行风险控制的难度。
在“管”的层面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，让员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择，进一步加强差旅出行风险控制。
同时，合思提出的易商卡解决方案颇具创新性。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅出行风险控制提供了新的手段。
核心功能优势凸显
-
智能控制精准发力
合思在差旅标准制定上采取灵活调整策略，避免“一刀切”。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，从源头上进行差旅出行风险控制。基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，降低差旅风险。 -
AI 应用引领未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角看，AI 助手可进行行程与住宿推荐，并提供自动化预订服务，提升员工差旅的便利性和效率，减少因人为因素导致的差旅出行风险。从企业视角出发，AI 能够实现差旅预算自动计算、生成个人差旅成本与效率分析报告，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据，进一步强化差旅出行风险控制。 -
奖励计划激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额红包奖励用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，形成了良好的差旅成本控制氛围，对差旅出行风险控制起到了积极的促进作用。 -
深度合作精细管控
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。凭借这些资源，合思能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，从而更好地进行差旅出行风险控制。
多元场景应用典范
-
下沉市场精准破局
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，企业在这些城市的差旅频率逐步增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在 2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效降低了差旅成本，实现了对差旅出行风险的精准控制。 -
出海业务保驾护航
2023 年被称为出海元年，2024 年出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的差旅风险，体现了合思在出海业务场景中对差旅出行风险控制的重要作用。 -
线下消费便捷省心
企业员工线下支付的报销项目金额占比达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。这不仅提高了员工的报销效率，也帮助企业更好地控制了线下差旅成本，真正帮助企业“捂住钱袋子”，加强了差旅出行风险控制。 -
数电票时代高效合规
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。已有部分企业开始使用合思数字化工具进行电子会计凭证管理，在提升管理效率的同时，有效降低了合规风险，为差旅出行风险控制提供了有力保障。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网，还能免费试用，感受合思方案为您带来的差旅出行风险控制新体验。
