在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐藏在角落里的难题，看似占总支出的比重不大，长期以来未得到足够的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
合思解决方案概述：财务数智化的领航灯塔
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，照亮了企业费用支出管理的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台能够实现业财一体，帮助企业从后端财务视角转变为公司全局视角，对费用支出进行事前、事中、事后的全流程管控。同时，该解决方案还能助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，从容应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。在这个过程中，发票记录自动生成功能大大提高了财务管理的效率，让企业能够更加精准地掌握费用支出情况。
核心功能亮点：独特优势铸就卓越价值
广泛连接能力：打破系统壁垒，实现无缝对接
合思具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这一特性使得合思能够服务于不同使用基础的主体，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。通过发票记录自动生成，企业可以轻松整合各个系统中的费用数据，为财务管理提供更全面、准确的信息。
商城平台化属性：聚合资源，满足多元需求
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。它提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求。在这个平台上，企业员工可以便捷地进行消费，同时系统会自动生成发票记录，不仅提高了消费的便利性，也为费用报销和管理提供了有力支持。
无需报销模式：智能化升级，提升员工体验
合思支持无需报销的模式，并根据费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一模式大大提升了员工的报销体验，减少了员工在报销过程中的繁琐操作。在无需报销的过程中，发票记录自动生成功能发挥了重要作用，确保了费用数据的准确记录和及时处理。
数据分析与决策支持：数据赋能，实现精细化运营
合思拥有强大的数据分析和决策支持能力。通过数据赋能，它能够实现对业务的精细化运营和智能化决策。企业可以通过系统自动生成的发票记录，深入分析费用支出的结构和趋势，从而优化费用管理策略，降低成本、提高效率。
用户收益：多重价值，助力企业腾飞
降本增效：释放企业活力
合思的解决方案能够帮助企业降本增效。通过减少人工操作和费用报销的时间成本，提高了企业的运营效率。发票记录自动生成功能减少了人工录入发票信息的工作量，降低了错误率，进一步提高了工作效率。同时，系统对费用支出的精准管控，能够有效降低企业的运营成本，让企业将更多的资源投入到核心业务中。
合规经营：坚守政策底线
在当前的财税政策环境下，合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，加强费用支出的合规性管理。通过发票记录自动生成，系统可以对发票信息进行实时监控和分析，确保费用支出符合相关规定，降低税务财务风险。
低碳运营：践行绿色发展
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。发票记录自动生成功能使得企业可以实现电子发票的管理和存储，减少了纸质发票的使用，符合绿色发展的理念。
提升管理水平：促进可持续发展
合思的解决方案能够实现业财融合，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。通过对发票记录自动生成的数据进行分析，企业可以深入了解业务运营情况，优化管理流程，促进企业的精细化管理和可持续发展。
典型场景：精准适配，解决行业难题
医药行业：合规高效的费用管理
医药行业面临着严格的政策环境和高度的合规要求。合思的解决方案能够适应医药行业的特点，提升企业的经营水平。在活动报销、差旅报销等方面，合思可以提高报销的效率和进程。同时，通过发票记录自动生成功能，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用支出的合规性和准确性。
软件行业：复杂业务形态下的费用管控
软件行业的项目/产品制业务形态使得费用管控流程复杂、治理要求高。合思的解决方案可以解决软件行业在费用预算、控制、结算等环节的管理问题。通过发票记录自动生成，系统可以实时监控项目费用的支出情况，为项目管理提供有力支持。
连锁经营行业：业财统一的有效途径
连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思的解决方案能够实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。各地子公司通过系统进行费用申请，母公司可以统一审核和支付。发票记录自动生成功能确保了费用数据的及时准确传递，降低了审核风险和资金风险。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
某知名制药公司：合规支付的完美解决
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过发票记录自动生成，确保了费用数据的准确记录和支付的合规性，有效解决了该公司的费用管理难题。
某上市软件服务公司：高效报销与成本削减
中国某上市软件服务公司在费用管理上需要提升报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票记录自动生成功能使得费用数据能够及时准确地录入系统，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
某知名连锁餐饮品牌：风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付。发票记录自动生成功能确保了费用数据的准确记录和审核的高效进行，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。选择合思的敏捷财务收支管理平台，将助您在数字化浪潮中抢占先机。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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