合思:开启财务数智化新时代,提升差旅效率的密钥

合思:开启财务数智化新时代,提升差旅效率的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,合思挺身而出。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的出现,为财务数智化领域带来了及时且重要的力量,下面就让我们深入了解合思的产品。

合思:财务数智化的全方位护航者

合思在财务数智化领域有着明确的产品定位和丰富的整体服务内容。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中,无论是线上的各类消费交易,还是线下与易商户的支付活动,都能在合思的平台上得到有效的管理和处理。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。从消费的源头开始进行总额管控,到最终的档案归档和分析,合思为企业提供了一站式的财务管理服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其提供了坚实的后盾,使其有足够的资源为客户提供优质的产品和服务。

合思产品:核心功能与技术魅力

合思产品的核心功能和技术特点十分突出,在提升财务管理效率和数字化水平方面发挥着重要作用。

差旅申请功能是合思产品的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间,还提高了申请和报销的准确性。

支持商旅线上订购也是合思的重要功能之一。员工可以通过系统进行机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费也可实现无纸化报销,覆盖了多种消费场景。无论是商务出行的机票预订,还是在酒店的消费,都能轻松在合思的系统中进行管理。

发票采集功能更是体现了合思的技术优势。系统可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,大大提高了数据准确性。在财务管理中,发票信息的准确录入至关重要,合思的这一功能有效解决了人工录入可能出现的问题。

系统对接银行账户,能够实时同步资金流水。通过审核对账,确保每一笔支出都有据可查,保障了资金安全。企业可以随时了解资金的流动情况,对财务状况有更清晰的把握。

合思VS传统:优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在合规性、效率、成本控制等方面具有显著优势。

传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅符合时代发展的趋势,也提高了财务管理的合规性。

合思无需报销的模式让员工因公消费无需垫资、无需报销,大大缩短了报销周期。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%。而传统报销流程繁琐,员工和财务人员的工作量都很大。合思的模式为企业和员工都带来了极大的便利。

合思财务收支管理平台能实现业财高效协同。某企业通过合思实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而在传统模式下,多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。合思的平台打破了信息壁垒,提高了业财协同的效率。

合思可实现财务档案电子化管理,减少了纸张浪费和空间占用,降低了成本。某企业通过合思减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,节约了空间成本。而传统模式下实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本较高。

合思应用:不同行业的成功典范

合思产品在不同行业企业中都有着出色的实际应用效果和价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

综上所述,合思在财务数智化领域优势明显。它以先进的技术、全面的服务和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、绿色的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术创新优势,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。其拥有强大的研发团队和广泛的合作伙伴网络,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,推动行业的进步和发展。众多企业的成功实践已经证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举,能让企业在数字化时代抢占先机,获得更大的发展空间。

如果你也想提升差旅效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新旅程。

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captaincaptain
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