在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，传统的管理模式已难以满足企业发展的需求，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的难题。
汉威科技：财务数字化痛点待解
- 成本增效困境
汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，从而提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，规范管理权限。还要保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
但现实却与理想存在差距，主要有三方面核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
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对公付款与合同管理脱节
按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。 -
集团化管理下的发票与账务难题
汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。差旅支付管理工具在解决这些问题上有着巨大的潜力，可以帮助企业更好地管理财务流程。
合思方案：精准击破财务难题
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅支付管理工具能够与预算管控系统有效结合，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理新升级
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。差旅支付管理工具可以与合同管理台账对接，使差旅相关的对公付款更加规范和透明。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。差旅支付管理工具与发票智能校验功能相结合，能够快速准确地处理差旅发票，减少财务人员的工作量。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。差旅支付管理工具在生成凭证方面也能发挥重要作用，使差旅费用的凭证生成更加自动化和准确。
显著成果：见证合思方案威力
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财务效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为一个系统，财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。差旅支付管理工具在其中起到了优化流程的作用，使得差旅支付和报销更加快捷。 -
业务管控极致加强
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的方案实现了对企业业务管控的极致提升，确保了每一笔业务都在严格的管控之下。差旅支付管理工具也有助于加强对差旅业务的管控，确保费用合规。 -
预算管控前置有效
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控，使企业的预算管理更加科学合理。差旅支付管理工具与预算管控前置相结合，能更好地控制差旅费用。 -
流程规范费控增强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅支付管理工具在规范差旅报销流程和加强费用控制方面发挥了重要作用。
合作展望：携手共赴数字化未来
在合思的助力下，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，为企业的持续发展奠定了坚实基础。未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力汉威科技在数字化浪潮中取得更大的成就。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，都获得了显著的效益提升。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。差旅支付管理工具作为合思解决方案的一部分，也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在点击免费试用差旅支付管理工具，体验合思为您带来的卓越财务解决方案！
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