合思:引领财务数智化转型,实现实时财务监管

合思:引领财务数智化转型,实现实时财务监管
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正处于前所未有的变革漩涡之中,既面临着诸多挑战,也迎来了无数机遇。财务数智化转型,已然成为众多企业谋求生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云:财务数智化需求井喷

随着国家全电票时代的大幕徐徐拉开,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,使得企业财税合规的监管态势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着全新的挑战。实时财务监管在这样的背景下显得尤为重要,企业需要更加精准、高效地管理财务收支,以应对日益复杂的监管要求。

新冠疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让医疗企业承受着巨大的压力。为了加班加点赶工生产疫情相关防护器材,企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。这一系列的需求,促使医疗企业对财务数字化的渴望大幅增加,实时财务监管成为保障企业财务健康的关键手段。

传统之痛:财务管理困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然犹如一团乱麻,复杂且无序。系统壁垒高筑,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这样的情况下,实时财务监管难以有效实施,企业无法及时掌握财务动态,面临着诸多潜在的风险。

费用类型复杂多样,使得财务稽核、做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。手工提单模板单一,后期处理工作量巨大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作繁琐且容易出错。财务人员陷入了事务性工作的泥沼,难以发挥其高阶价值,实时财务监管也因此受到了严重的阻碍。

合思谋略:全方位解决之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统性的解决方案,为企业实现实时财务监管提供了有力的支持。

合思通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,精心打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通,极大地提升了操作体验。企业可以实时获取各个系统的数据,为实时财务监管提供了准确、及时的信息基础。

核心利器:费控商城BI显神通

合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够实时监控费用支出,实现实时财务监管的精细化管理。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还为实时财务监管提供了便利,让企业能够实时掌握消费情况。

优势突显:合思独具魅力

SaaS软件相较于传统OA,具有客户越多升级迭代越快的显著优势。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度堪称一绝。这使得合思能够快速满足企业不断变化的需求,为实时财务监管提供更加灵活、高效的支持。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。这一独特的生态优势,使得企业能够在一个平台上实现对财务数据的实时监控和管理,有效提升了实时财务监管的效果。

成功典范:多行业见证成效

北京动力源科技股份有限公司在携手合思后,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时财务监管的实施,让企业能够及时发现和解决财务问题,保障了企业的财务健康。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。实时财务监管的作用得到了充分体现,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过为众多企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。

众多企业在选择合思的解决方案后,都取得了良好的应用成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展。如果您也想体验合思带来的实时财务监管优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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