合思报销流程系统:助力企业财务数智化转型

合思报销流程系统:助力企业财务数智化转型
在科技飞速发展的当下,企业数字化转型已成必然之势。其中,财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着日益重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的一股重要力量。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场形势:数字化转型的迫切需求

在国家税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业在业务高速发展过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求,一场财务数字化转型迫在眉睫。合思的报销流程系统正是顺应这一市场需求而诞生,为企业提供了有效的解决方案。

痛点分析:传统财务管理的困境

  1. 自研系统整合难题与手工报销弊端
    企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
  2. 集团型公司的管理难题
    集团型公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务管理的效率。
  3. 高端制造企业的特殊困境
    高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思的报销流程系统打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。同时,它提供了灵活的费用管控和预算管理功能,能够实现费用的精细化管理。利用先进的技术,如AI、OCR等,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。

核心模块:强大功能助力财务管理

  1. 合思费控:全流程线上化管理
    合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它提供了灵活的费用标准控制和预算管控功能,有效提高了费用管控的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对费用进行更精准的管理,确保每一笔开支都符合规定。
  2. 合思商城:聚合资源提升效率
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出差效率,还增强了企业的费用管控能力。员工可以在合思商城中轻松选择最合适的商旅服务,企业也能更好地控制成本。
  3. 合思BI:多维度报表分析决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题并调整经营策略。通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入分析,了解企业的运营状况,为未来的发展做出更明智的决策。

竞争优势:脱颖而出的实力保障

  1. 强大的技术与资金支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品。这使得合思的报销流程系统始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
  2. 广泛的连接能力
    合思拥有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。企业可以通过合思的报销流程系统,将各个系统的数据整合在一起,实现更高效的管理。
  3. 无需报销解决方案
    合思提供的无需报销解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和企业的管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能节省大量的时间和精力。

成功案例:实际效果见证价值

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思报销流程系统在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务管理方面取得了巨大的进步。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思报销流程系统为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的效益提升。

服务体系:专业贴心的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队和售后支持团队。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。在售后阶段,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和培训。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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