在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而烦恼。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案的出现，正是顺应这一时代需求，为企业解决财务档案管理难题的审计合规工具。
合思档案：财务数智化的审计合规利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的审计合规工具。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现更高效、更合规的财务管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，是企业不可或缺的审计合规工具。
核心功能：审计合规的坚实保障
合思档案具备强大的核心产品功能和先进技术，在数据采集、制档、管理和应用等方面展现出卓越的能力，为企业的审计合规提供坚实保障。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，是可靠的审计合规工具。
– 智能制档功能
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力地保障了审计合规。
– 档案管理功能
权限管理精准管控，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为审计合规提供了良好的管理基础。
– 档案应用功能
多维检索满足多场景查询需求，合思档案支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，方便企业进行审计合规操作。
优势突显：审计合规更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据处理能力等方面具有显著优势，是更优秀的审计合规工具。
– 成本优势
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少存储空间占用。例如，某集团使用合思档案后纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间，有效降低了企业的成本，符合审计合规的成本控制要求。
– 效率优势
传统档案管理整理、匹配、查询等工作效率低下。合思档案可提升检索效率90%，实现档案管理电子化、信息化。如某企业使用合思档案后，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率，有助于审计合规工作的高效开展。
– 合规优势
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家相关政策要求，保证100%管理合规性。例如，某集团使用合思档案后力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的审计合规提供了有力保障。
– 数据处理优势
数电票时代企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够更好地应对数据挑战，确保审计合规工作的数据处理需求。
成功案例：审计合规的真实见证
合思档案在不同类型企业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值，是企业审计合规的可靠选择。
– 海量单据企业的变革
某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为审计合规提供了有力的数据支持。
– 重型装备制造商的转型
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了审计合规的水平。
– 多系统互联企业的突破
某企业多系统数据互联，档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为审计合规创造了良好的条件。
– 教育集团的提升
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。使用合思档案后按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有助于审计合规工作的顺利进行。
未来展望：审计合规新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也是优秀的审计合规工具，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续迭代，不断提升自身能力，更好地服务企业。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性，为其未来发展提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业数字化转型。如果您想体验这款优秀的审计合规工具，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新征程。
