在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决这些难题。
客户痛点深度剖析
- 高端制造企业的“报销之困”
某 L4 级无需报销上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。看似庞大而有序的企业架构，却在费控及差旅管理方面存在诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，且不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅活动报告的生成也因为这些问题变得困难重重。
- 连锁企业的“差旅烦恼”
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，企业连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。
但该企业也面临着诸多问题。员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理。管理难度提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，差旅活动报告的准确性也受到影响。
合思定制化解决方案
- 高端制造企业的“报销救星”
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。
在功能方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能一应俱全。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。
财务人员也告别了繁琐的手工操作，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为差旅活动报告提供准确的数据支持。
- 连锁企业的“差旅新篇”
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度，也为差旅活动报告提供了更多有价值的信息。
- 福利政策与流程自动化
合思商城的“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。
在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经补贴审核后发放补贴，提高了差旅活动报告的效率和准确性。
显著成果见证实力
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。差旅活动报告也能够更及时、准确地生成。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司使用合思商城方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题而发愁，能够更加轻松地完成差旅任务。财务核算也变得更加高效准确，管理难度大大降低，差旅活动报告的质量也得到了显著提升。 -
福利与自动化成效显著
采用合思商城“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成果都充分证明了合思方案的有效性，也为差旅活动报告提供了有力的数据支撑。
合思优势与美好展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过 AI 和大数据分析，可计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等，为差旅活动报告提供更深入的分析和预测。
众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如上述案例企业在效率提升、成本降低、满意度提高等方面都有明显改善，证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅与费控管理的新篇章。
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