在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多棘手的难题。
一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。比如动力源，大量自研系统让数据难以互通，就像一个个孤立的信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
对于集团性公司来说，问题同样不容小觑。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得财务管理混乱；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
随着企业业务的不断发展，人员规模逐渐扩大，报销流程繁琐、费用管控困难、财务数据统计滞后等问题愈发凸显。以高速发展的高端制造企业派克新材为例，企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
在企业面临如此多财务难题的情况下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其全面的解决方案和卓越的服务，成为了企业的得力助手。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案功能强大，涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
-
无需报销模式：开启数字化便利新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座信息桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
企业使用合思解决方案收益显著
-
效率大幅提升：节省时间与人力成本
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
精细化管理与降本增效：控制费用支出
合思的预算管控功能帮助企业实现了精细化管理和降本增效。通过该功能，企业能够有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。赛傲生物通过合思费控系统，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越效果。
合思解决方案典型应用场景解析
-
差旅报销场景：便捷高效的差旅体验
在差旅报销场景中，合思的解决方案可实现差旅申请与订购统一关联。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。以雄帝科技为例，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，然后根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。整个差旅报销流程便捷高效，让员工的差旅体验更加舒适。 -
预算管控场景：精准控制费用支出
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。
合思客户成功案例展示
-
制造业企业派克新材：报销流程大幅优化
制造业企业派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思解决方案能够很好地适应制造业企业的需求，为企业的财务管理带来实质性的改善。 -
医药企业泽璟制药：学术活动管理高效精准
医药企业泽璟制药使用合思费控系统后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这显示了合思解决方案在医药行业的强大适应性和应用价值。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款优秀的员工差旅管理工具，合思能够为企业的财务管理带来质的飞跃。
现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入强大动力。如果你想进一步了解合思的员工差旅管理工具，不妨免费试用一下，开启企业高效财务管理之旅。
