在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显，亟待补齐。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着各自的难题。企业高管看着巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，却难以从档案数据中挖掘出有价值的信息用于分析决策；财务人员每日被海量的档案数据淹没，枯燥繁复的整理工作耗费了大量时间；业务人员则在繁琐的差旅费用报销管理流程中，被纸质票据弄得焦头烂额。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都严重制约着企业的发展。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，服务范围广泛。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是智能聚合消费、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，合思档案都能助力企业实现业财融合。
如今，合思档案已经服务了6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成绩不仅是对合思档案实力的认可，也让企业在选择合思档案时更加放心。
核心功能：开启档案管理新境界
合思档案拥有一系列独特而创新的核心产品和技术功能，为企业财务档案管理带来了质的飞跃。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统和解决方案，为企业提供了全面而细致的档案管理支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在差旅费用报销管理中，员工提交的大量单据能够快速准确地匹配关联，财务人员可以秒级查询到所需的报销信息，极大地提升了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这对于一些有特殊档案管理需求的企业来说，无疑是一大福音。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动按照真实业务场景检测证据链完整性。在差旅费用报销管理中，系统可以自动检测报销单据与相关业务的证据链是否完整，确保每一笔报销都符合财务合规要求。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，减少了对档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。对于企业来说，这不仅是一笔可观的经济节约，也是响应国家低碳环保号召的实际行动。
效率提升是合思档案的又一重要优势。它将检索效率提升了90%，员工可以通过关键词检索快速定位相关档案，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，减少了人工介入，让差旅费用报销管理等工作变得更加高效快捷。
合规性是企业财务档案管理的重中之重。合思档案能够保障100%的管理合规，实现应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这让企业在面对各种监管要求时更加从容自信。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。而传统管理方式在面对数电票等新要求时，往往显得力不从心。
案例见证：实际效果彰显价值
众多不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案纸电混合管理方面困难重重，手工作业低效费力。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。在差旅费用报销管理上，员工提交的报销单据能够快速准确地处理，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，差旅费用报销管理也更加规范高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅费用报销管理方面，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更轻松地审核报销单据。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅费用报销管理也变得更加便捷，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以及时处理。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛、更优质的服务。
