在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案在供应链成本控制方面的卓越成效。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。在供应链成本控制方面，这种低效的财务报销流程无疑增加了企业的运营成本。
合思解决方案：精准出击破解难题
面对鸣鸣很忙集团在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，从而有效控制供应链成本。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，避免了不必要的费用支出，在供应链成本控制方面发挥了重要作用。员工在申请差旅时，系统会自动校验费用标准，超出标准的部分将无法通过申请，从源头上控制了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。原本需要大量人力进行的发票整理和核对工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率，降低了人力成本，有助于企业更好地进行供应链成本控制。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还通过AI风控助手识别异常操作，避免了不合理的补贴支出，进一步控制了企业的成本。在供应链成本控制中，每一项费用的精准核算都至关重要，合思的自动化精细核算功能为企业提供了有力支持。
显著成果：成本降低与效率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在供应链成本控制方面取得了令人瞩目的成效。
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采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这对于企业的供应链成本控制来说是一个巨大的突破。 -
门店运营效率提升
鸣鸣很忙10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货，24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的运营模式不仅提高了客户满意度，还减少了库存积压，降低了库存成本，对供应链成本控制起到了积极的作用。 -
财务报账高效化
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的财务报账流程不仅提高了财务工作效率，还为企业的决策提供了及时准确的财务数据支持，有助于企业更好地进行供应链成本控制。
休闲零食市场是一个万亿级的市场，在这个蓝海中，企业拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个慢工出细活的过程，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思的财务数智化解决方案则是实现供应链成本控制的关键。
合思解决方案：价值与未来展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，在供应链成本控制方面发挥了重要作用。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，有效控制供应链成本。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，实现供应链成本控制的新突破。
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