在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于这场变革之中，凭借着以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域深耕细作。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，广泛连接的生态优势使其能够为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度可见一斑。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力为企业财务数字化转型保驾护航。
数电票时代企业财务收支管理新挑战
在数电票时代，企业面临着复杂多变的市场形势。市场竞争日益激烈，企业需不断提升财务管理效率，降低成本，挖掘更多净利润，才能在竞争中脱颖而出。政策对于企业财务合规性的要求也越来越高，企业必须实现合规经营和低碳运营。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务收支管理方式难以满足企业对实时数据和精细化管理的需求。特别是在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，需要有效管理进、销项发票，以保障业务的常态化处理。费用支出审核在这样的背景下，显得尤为重要，它是企业确保财务合规、控制成本的关键环节。
传统财务收支管理痛点剖析
传统的手工报销或电子化报销方式效率低下。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，且人工操作易出现错误和漏洞。在费用支出审核环节，大量的人工操作不仅增加了工作量，还容易出现审核不严谨的情况。企业在费用控制和预算管理方面也存在困难，难以做到事前规划、事中控制和事后分析，容易出现费用超标和预算执行不透明的情况。发票管理复杂，包括发票的导入、验真、查重、认证等环节，容易出现假票、重复报销等问题，增加企业的税务风险。费用支出审核在发票管理过程中，如果不能有效识别这些问题，将给企业带来巨大的损失。企业各业务系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，导致业财融合困难，难以实现全流程的数字化管理。这使得费用支出审核缺乏全面的数据支持，难以准确判断支出的合理性。
合思创新性财务收支管理策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用支出审核方面，这种事前控制机制大大减轻了后续审核的压力，提高了审核的准确性。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。合思连接多个平台和系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这使得费用支出审核能够在更全面的数据基础上进行，提高了审核的效率和质量。
合思解决方案核心模块揭秘
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全链路费控管理神器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在费用支出审核方面，合思费控能够对每一笔支出进行实时监控和审核，确保支出符合企业的费用政策和预算要求。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用支出审核时，合思商城的同屏比价功能可以帮助审核人员判断差旅费用的合理性，有效控制企业的差旅成本。 -
电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用支出审核中，合思档案可以提供完整的支出记录和相关凭证，为审核提供有力的支持。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用支出审核方面，收支管理模块能够确保支出与业务流、发票流和资金流的一致性，提高审核的准确性和效率。
合思竞争优势凸显
合思拥有先进的技术，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些技术优势使得合思在费用支出审核方面能够更加准确、高效地处理大量数据，提高审核的质量和效率。合思具有广泛连接的生态，能够与众多平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的解决方案。在费用支出审核过程中，这种广泛连接的生态可以提供更全面的数据支持，使得审核更加准确和全面。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。无论是在费用支出审核的过程中遇到问题，还是需要对审核规则进行调整，合思都能够及时为企业提供支持和帮助。合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，提升企业财务数字化的实践效率。这对于费用支出审核来说，有助于企业建立更加科学合理的审核标准，提高审核的准确性和效率。
合思成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在费用支出审核方面，合思的解决方案使得审核流程更加高效，减少了人工操作的错误和漏洞，提高了审核的准确性。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支出审核中，合思商城的比价功能为审核提供了有力的依据，有效控制了差旅费用的支出。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在费用支出审核时，合思档案提供的完整记录和便捷检索功能，提高了审核的效率和准确性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的技术支持和服务。拥有专业的研发团队和售后团队，不断优化产品和服务，保障企业的使用体验和数据安全。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为企业带来的高效财务收支管理和精准费用支出审核，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
