在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占地空间大，使得有限的办公场地被大量占用。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要耗费大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作不仅降低了他们的工作热情，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。
业务人员在日常工作中也深受其扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规风险。
领先方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，其中包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的多样化需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源。混序归集免组装的方式，使得档案管理更加高效，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，让企业在档案管理过程中更加放心。
核心功能 凸显管理优势
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，在会计档案管理的各个环节都展现出了强大的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现与业财系统的快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，大大提高了数据采集的效率。同时，对于零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的补录方式，确保数据的完整性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据，使得档案管理更加规范和有序。还可以进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
档案管理功能具备完善的权限管理机制，可实现精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业不断变化的管理需求。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索等方式，让企业能够快速找到所需的档案信息。同时，提供一站式预览和穿透联查功能，实现多种类型凭证票据的双向联查和相互追溯，提高了档案利用的效率。
应用收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现降本增效、合规管理和数据利用等多方面的目标。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。通过优化财务流程，减少了人力和物力的投入，提高了工作效率，为企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使得企业的财务信息更加畅通，提高了财务管理的整体水平。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供支持，从数据到决策，帮助企业做出更加科学合理的决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。
多元场景 满足不同需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，能够满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，还实现了绿色低碳运营，符合企业可持续发展的战略目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收机制，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，能够及时补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，为企业节省了大量的资源和成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过微信公众号和小程序获取最新动态。如果您想亲身体验合思档案简化财务流程的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
