数字化记账平台引领企业财务转型新风尚

数字化记账平台引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等一系列重大挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求长远发展的必然趋势。

众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,如同陷入泥沼。多系统难以整合,数据像一座座孤岛,彼此孤立;报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员都在其中疲惫奔波;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。企业急需一套先进的财务数字化解决方案,来挣脱传统模式的束缚。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。自2014年创立以来,合思不断创新与发展,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。其提供的数字化记账平台,更是成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的数字化记账平台,就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化记账平台,借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能:数字记账的强大引擎

  • 多系统集成打破数据壁垒
    合思的数字化记账平台具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。

员工报销周期因此大幅缩短,会计的工作量也大大缩减,人员成本得以有效节约。企业再也不用为多系统之间的数据不流通而烦恼,数字化记账变得更加高效便捷。

  • 无需报销:革新报销体验
    无需报销功能是合思数字化记账平台的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列自动化的操作,让报销不再是一件令人头疼的事情,极大地提升了员工和财务人员的工作体验,让数字化记账更加人性化。

  • 发票管理:保障数据真实准确
    合思的数字化记账平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的财务卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业在财务管理中再也不用担心发票问题带来的风险,数字化记账更加安全可靠。

  • 预算管控:前置精准化管理
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道精确的阀门,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

企业可以更加精准地掌控预算,数字化记账为企业的财务管理提供了有力的支持。

对比传统:数字化记账优势尽显

  • 操作体验革新
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的数字化记账平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。数字化记账让企业的财务管理摆脱了繁琐的手工操作,进入了一个高效便捷的新时代。

  • 预算管控前置
    传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思的数字化记账平台将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了预算管控的前置和精准化。

企业可以在业务发生之前就对预算进行有效的控制,数字化记账为企业的预算管理带来了全新的变革。

  • 减轻工作量
    传统报销流程中,员工手工填单、贴票、录入信息,财务人员需要进行大量的基础工作,如发票验真、查重、制证等。合思的数字化记账平台借助OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。

这大大减轻了员工和财务人员的工作量,让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,数字化记账提升了企业财务管理的效率。

  • 实时数据决策
    传统模式下,企业数据分散,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏。合思的数字化记账平台提供实时的财务数据和分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

这使得企业管理者可以进行高效、及时、准确的决策,数字化记账为企业的决策提供了有力的支持。

行业案例:数字化记账的成功实践

  • 动力源:效率提升新典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数字化记账解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

数字化记账为动力源带来了显著的效益提升,让企业在财务管理上更加高效。

  • 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的数字化记账方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。

数字化记账让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:高端制造数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的数字化记账模式,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

数字化记账为派克新材的数字化转型提供了有力的支持,让企业在行业中脱颖而出。

  • 江西奈尔斯:费控优化新成效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的数字化记账方式,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率。

数字化记账让江西奈尔斯在财务管理上更加精细,提升了企业的运营效率。

合思的数字化记账平台凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,不断拓展服务领域。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断满足客户的需求,为企业的可持续发展提供有力的支持。

如果您也想体验合思数字化记账平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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