在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境,这些困境不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的发展。
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。不少企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着严重的壁垒,数据无法实现互通。就像动力源,虽然投入了大量的时间和精力建设多个系统,但实际效果却与预期差距较大。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。随着业务的不断发展,企业的财务数字化需求日益增加,如成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。但现实中,企业面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。在费用管理方面,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
一些企业在发展过程中,原有的财务系统已无法满足需求。报销未能系统化,费控体验不及预期,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,导致财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。在这样的背景下,企业急需一套有效的财务数字化解决方案来解决这些问题,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
综合解决方案:搭建企业财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的多系统集成方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流动。
合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本,确保预算的合理执行。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
核心功能与优势:解锁财务数字化新体验
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简单高效,让企业的费用管理更加轻松。
合思系统连接能力强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。
合思费控支持多端操作。采用移动 + PC多端报销的形式,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,为员工和管理者提供了极大的便利。
合思提供灵活的费用管理功能。可根据企业的不同需求,设置多元化费用标准,如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求。依照公司费用标准嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控,让企业的费用管理更加精细化。
实际案例成效:见证合思的强大实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效表明,合思的解决方案能够有效提升企业的运营效率,降低成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化,提升了企业的管理水平。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材的报销流程更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机带来了全新的财务数字化体验,提升了企业的竞争力。
众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以其专业的服务和强大的功能,帮助企业解决财务数字化难题,提升企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。
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