在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，解决财务数字化难题，有着众多成功案例。下面，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，看看合思是如何助力企业实现员工出差管理等财务数字化转型的。
动力源：传统员工出差管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
当时间来到2021年，动力源在员工出差管理等财务数字化方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交出差申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，动力源还面临系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个出差报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在员工出差管理方面无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率和运营效果。
合思：破解动力源员工出差管理难题的密钥
针对动力源在员工出差管理等财务数字化方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工的出差申请等信息能够准确关联人员信息，避免了信息错误和重复录入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，员工和财务人员告别了多系统繁复操作，在员工出差管理中实现了数据的高效流通和共享。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在员工出差管理中，这种方式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接能力：加快业务处理与数据统计
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在员工出差管理的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请的审批，还是出差费用的统计，都变得更加快捷和准确。 -
一站式体验：承接已有成果，优化操作流程
多系统集成实现了一站式新体验，合思承接动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。让员工和财务人员在员工出差管理的操作更加便捷高效。员工无需在多个系统中来回奔波，财务人员也能更轻松地处理出差报销等相关事务。
动力源：应用合思方案后的卓越成果
动力源在应用合思的解决方案后，在员工出差管理等方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化在员工出差管理中尤为明显。员工不再需要长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在员工出差管理的财务成本得到有效控制。 -
员工体验优化：简化流程，无需垫资
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在员工出差管理中，员工可以更加轻松地安排出差行程和消费，无需为资金垫付和报销流程繁琐而烦恼。 -
财务管控升级：合规高效，释放精力
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在员工出差管理中，财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理决策改善：全程管控，精准决策
在管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工出差管理中，管理者可以实时了解出差费用的使用情况，及时调整出差安排和预算，提高企业的运营效率和管理水平。
合思：助力企业员工出差管理的未来展望
合思通过其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在员工出差管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想提升企业财务数字化水平，优化员工出差管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，合思提供免费试用机会，快来体验合思为您带来的财务数智化变革吧！
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