在当今数字化浪潮中，差旅数字化趋势正以前所未有的速度席卷而来。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智引擎驱动财务转型
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，使合思有能力为企业提供全面的服务支持，助力企业在差旅数字化趋势中稳步前行。
核心功能点亮差旅管理
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理和财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，真正实现了便捷高效的差旅管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业的财务管理更加精准、透明，有效避免了财务风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，更加科学地制定企业的发展战略，在差旅数字化趋势中把握先机。
多维收益见证平台价值
企业使用合思平台能获得多维度的收益，真正体现了平台的价值。
在降本增效方面，合思平台表现卓越。某企业在合思商城的差旅消费提升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提高财务管理的合规性方面，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思平台还助力企业决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以根据实际情况，合理调整差旅预算和资源分配，提高企业的经济效益。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思平台的重要价值之一。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业在差旅数字化趋势中，不仅提升了自身的竞争力，还为环保事业做出了贡献。
典型场景彰显应用广泛
合思平台适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷高效的差旅管理。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
财务核算场景中，平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性。企业的财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
档案管理场景下，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的档案管理更加规范、高效，避免了档案丢失和损坏的风险。
费用管控场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。企业可以有效控制差旅费用，提高资金使用效率。
成功案例铸就市场口碑
合思平台在市场上拥有众多成功案例，这些案例充分证明了平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在差旅数字化趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能、丰富的经验和良好的市场口碑，为企业提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您想开启财务数智化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，抓住差旅数字化趋势带来的机遇，选择合思平台实现财务数智化升级，立即免费试用吧！
