在风云变幻的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，众多企业集体步入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的主要构成部分，还如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，企业若想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率就成为了关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业找到差旅管控的最佳路径提供了有力支持。下面，就让我们一同深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思提供的有效解决方案。
市场风云：企业差旅现状洞察
在当前经济环境下，企业的发展可谓举步维艰。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率也呈现出下降趋势。
差旅市场同样变幻莫测。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但值得注意的是，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务虽然稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套科学有效的费用报销策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，而传统的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，就像在黑暗中摸索前行，难以把握差旅费用的真实情况。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，然而这种方式很难判定消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本支出。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业需要一套更智能、更高效的费用报销策略来解决这些痛点。
策略引领：合思的差旅管控解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海差旅管控难题。此外，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，为企业提供了一套全新的费用报销策略。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上+线下
全面覆盖差旅场景：合思实现了差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了企业的差旅管理效率。
– 国内+国外
全球资源整合：合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。
– 管控+体验
智能管控与优质体验并存：合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。
– AI规划
智能助力差旅管理：合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用人工智能技术，为企业的差旅管理提供更加智能、高效的服务，进一步优化了费用报销策略。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思的研发和服务提供了坚实的保障，能够不断推出更优质的费用报销策略。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
案例见证：合思解决方案的成功实践
合思解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化管理方面的优势。
服务保障：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业的档案管理提供了极大的便利，也进一步优化了费用报销策略。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。合思的解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效费用报销策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
