在当今科技飞速发展的时代,财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。在当前市场环境下,企业面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等多方面的挑战,对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思的出现,正是为了满足企业在这一关键时期的迫切需求。
市场风云:财务数智化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的市场压力,这些压力促使企业积极寻求财务数智化解决方案。
税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要更高效、更合规的财务系统来应对这些变化。
企业业务的快速发展和扩张,让原有的财务手工处理模式显得捉襟见肘。业务量的激增、组织架构的复杂,都需要更高效的财务系统来支撑。传统的手工处理模式不仅效率低下,而且容易出现错误,已经无法满足企业的发展需求。
市场竞争的日益激烈,也迫使企业通过财务数字化转型来提升内部管理效率、降低成本,以增强自身的竞争力。在这个数字化时代,只有不断提升自身的数字化水平,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
数字化技术的不断发展,为企业财务数字化转型提供了技术支持和可能性。大数据、人工智能、云计算等技术的应用,使得财务数智化解决方案更加完善和高效。企业可以借助这些先进的技术,实现财务数据的实时分析和处理,提高决策的准确性和及时性。
传统之困:企业财务痛点大揭秘
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务效率。
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了很大的风险。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。
合思良方:解决财务痛点整体策略
合思为解决企业财务痛点,采用了一系列独特的整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,能够满足企业在不同阶段的财务需求。
系统集成是合思解决方案的重要组成部分。通过与企业现有系统(如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等)的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用率和准确性。
采用数字化技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的效率和准确性。这些先进的技术能够自动处理大量的财务数据,减少了人工操作的误差和工作量。
注重用户体验,合思提供移动端审批、聚合消费、同屏比价等功能,简化员工操作流程,提升员工满意度。员工可以通过移动端随时随地进行审批和报销,大大提高了工作效率。
核心利器:合思财务数智化模块解析
合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它能够加强费用管控,提高预算执行的准确性,让企业的费用管理更加规范和透明。同时,合思费控还具备高效审核功能,能够快速准确地对费用申请和报销进行审核,大大提高了审核效率。
合思商城聚合多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思商城的高效审核功能,能够确保消费的合规性和准确性,为企业节省了大量的时间和精力。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业经营数据。它能够帮助管理者及时了解企业财务状况,做出准确决策。合思BI的高效审核功能,能够对报表数据进行快速审核,确保数据的真实性和可靠性。
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的高效审核功能,能够对付款信息进行严格审核,保障企业资金的安全。
优势突显:合思对比竞争独具特色
与其他竞争对手相比,合思财务数智化解决方案具有独特的优势和特点。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。同时,合思的高效审核功能,能够在无需报销的流程中发挥重要作用,确保每一个环节都合规、准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思的高效审核功能,能够在数据流转和业务处理过程中进行实时审核,保障数据的安全和准确。
实战见证:合思成功案例彰显价值
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在实际应用中的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思系统的高效审核功能,能够快速准确地处理报销申请,提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的高效审核功能在预算管控和财务核算过程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合理性和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控和银企直连的高效审核功能,使得报销和核算工作更加高效、准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的高效审核功能,为企业的报销和核算工作提供了有力的支持。
贴心护航:合思完善服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系,包括项目实施、技术支持、培训等方面。
在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线。合思的高效审核功能也会在项目实施过程中得到充分应用,确保每一个环节都符合企业的需求和规范。
提供专业的技术支持团队,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题,保障系统的稳定运行。合思的技术支持团队具备丰富的经验和专业知识,能够快速响应客户的需求,为客户提供高效的解决方案。
为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。合思的培训服务注重实践操作,让客户员工能够在实际操作中掌握系统的使用技巧。
持续关注客户的需求和反馈,不断优化和升级产品和服务,为客户提供更好的使用体验。合思的高效审核功能也会随着产品的升级不断优化,为客户提供更高效、更准确的审核服务。
合思财务数智化解决方案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其高效审核功能更是为企业的财务审核工作带来了极大的便利和效率提升。选择合思,企业可以借助其强大的技术实力和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案的高效审核功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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