在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了一系列棘手的痛点。
多系统林立、数据孤岛问题如同横亘在企业面前的大山。就像动力源,在开启财务数字化转型和业财融合后,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂不堪,系统之间壁垒森严,操作体验差,数据分散且信息滞后。
同时,很多企业在财务数字化进程中,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效成为空谈。江西中机长久采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成了常态,而早期接触的管控产品也因功能无法满足需求而被搁置。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多样,这无疑加大了财务核算和费用管控的难度。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控困难重重,财务风险也随之升高。
此外,疫情的爆发更是对企业财务数字化提出了更高的要求。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,费用管控流程也需要实现线上透明化。可孚医疗在疫情期间就面临着从采购订单到合同处理效率有待提升、费用类型复杂、多门店管理费控困难等问题。
在这样的大背景下,合思费用报销管理系统应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的解决方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以客户为中心是合思始终秉承的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思展现出了强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。
合思雄厚的资金实力和技术支持也是其核心竞争力之一。累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,合思能够持续投入研发,为企业提供更优质的费用报销管理系统。
合思的费用报销管理系统能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思费用报销管理系统核心功能与卓越优势
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无需报销:畅享高效报销新体验
合思费用报销管理系统的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。 -
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思费用报销管理系统具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。汉威科技集团通过系统集成,将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。 -
精准预算管控:有效控制业务成本
合思费用报销管理系统的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。派克新材通过预算费控,有效控制了业务成本,报销效率提升了90%。 -
发票智能处理:保障财务数据质量
合思费用报销管理系统的发票智能处理功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。泽璟制药通过发票智能校验,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成为核心难点的问题。
合思费用报销管理系统多行业应用典范
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制造业:助力派克新材高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费用报销管理系统,结合银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。 -
医药行业:推动泽璟制药精细化管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费用报销管理系统,搭配合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该系统助力企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
互联网行业:赋能长亭科技业财融合
北京长亭科技有限公司使用合思费用报销管理系统,结合合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据的融合,财务付款效率提升90%。同时,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大且数据报表时效性不足等问题。 -
零售行业:提升百胜软件运营效率
上海百胜软件股份有限公司应用合思费用报销管理系统,搭配银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。系统使得结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,有效提升了资金使用效率。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思费用报销管理系统能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的服务能力,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
现在就选择合思费用报销管理系统,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化时代赢得竞争优势。加入合思的大家庭,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,共同开启财务数字化的新篇章。立即免费试用合思费用报销管理系统,开启企业财务数字化转型之旅!