在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费控报销，最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在无纸化报销管理方面有着卓越的表现。
合思财务收支管理平台：财务数智化的全能选手
合思财务收支管理平台定位精准，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让无纸化报销管理成为了现实。
费控分级功能：开启无纸化报销管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控能力分级的功能，在无纸化报销管理方面有着独特的优势。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思平台能够帮助企业通过与供应商对接，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制，让报销变得更加轻松便捷，实现了初步的无纸化报销管理。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。合思平台能基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升，无纸化报销管理更加高效。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。合思平台可利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。例如，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。同时，智能化管理预算、推荐消费方案，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，让无纸化报销管理达到了一个新的高度。
对比传统报销：凸显无纸化报销管理优势
传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。而合思平台随着费控等级的提升，逐步实现了自动化、智能化报销，极大地提升了报销效率和体验，让无纸化报销管理成为了企业的理想选择。
在L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接的问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。合思平台在后续阶段通过集成供应商、聚合商城等方式，解决了这些问题，实现了更高效的报销管理，让无纸化报销管理更加顺畅。
此外，合思平台具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式难以实现如此广泛的系统对接，这也使得合思平台在无纸化报销管理方面更具优势。
同时，合思平台可实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统报销方式多以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务支持不足。合思平台的这一优势，进一步凸显了其在无纸化报销管理中的价值。
行业应用案例：无纸化报销管理的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该公司实现了高效的无纸化报销管理，提升了财务管理水平。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措，让该公司的报销管理更加高效，实现了无纸化报销管理的目标。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该品牌通过合思平台，实现了报销管理的数字化转型，体验到了无纸化报销管理的便利。
展望未来：合思引领无纸化报销管理新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化报销管理方面，合思平台已经展现出了强大的优势和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展报销场景，与更多系统对接，聚合更多供应商，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，合思平台将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用，为企业的无纸化报销管理提供更加有力的支持。
