在商业的广阔天地中，众多企业如同扬帆起航的船只，各自在不同的领域破浪前行。有畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国；有日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设广泛，员工出差频繁；有知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；还有世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多且相互独立。然而，这些企业在业务发展过程中，都面临着电子发票处理流程等相关的痛点难题，而合思为它们带来了针对性的解决方案。
业务痛点洞察：企业前行的羁绊
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零食品牌的管理困局
国民经典零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统。电子发票处理流程在这样繁杂的系统中显得极为低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理电子发票处理流程时极易出错，严重影响了工作效率和准确性。 -
订单企业的报销难题
日均处理3500 + 订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。财务在处理电子发票时，需要手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者在电子发票处理流程中难以精准定位问题。此外，过度依赖自研系统，导致无法融合发票验真能力，成为电子发票处理流程中的“硬伤”。 -
阅读品牌的数据困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，使得费用管控在电子发票处理流程中无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，电子发票处理流程的人效极低，而且全业务数据打印成本高，造成了纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整，使得业务借阅资料困难，严重影响了电子发票处理流程的正常进行。 -
教育品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，数据不互通，在电子发票处理流程中，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理且容易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，这些问题都严重制约了电子发票处理流程的效率。
解决方案呈现：合思的精准施策
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零食品牌的高效方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在电子发票处理流程中，员工消费可以便捷申请，还能进行同屏比价。财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大简化了电子发票处理流程。档案管理方面，智能制档功能让电子发票处理流程更加高效，实现了电子发票从消费到归档的全流程自动化。 -
订单企业的创新方案
为日均处理3500 + 订单的企业，合思打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。在电子发票处理流程中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，提供了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，极大地优化了电子发票处理流程。 -
阅读品牌的业财方案
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在电子发票处理流程中，保障了财务的准确性和及时性，使得业务和财务数据能够有效整合，电子发票处理流程更加顺畅。 -
教育品牌的档案方案
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在电子发票处理流程中，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。自动归档、智能组单、四性检测等功能，让电子发票处理流程更加规范、高效，解决了电子发票处理和档案管理的难题。
方案实施路径：步步为营见成效
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零食品牌的实施步骤
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在电子发票处理流程中，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，确保电子发票处理流程的每一个环节都高效有序。 -
订单企业的实施过程
日均处理3500 + 订单的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账。在电子发票处理流程中，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让电子发票处理流程更加简洁、高效。 -
阅读品牌的实施助力
知名头部数字阅读品牌选择与合思合作后，借助合思解决方案助力企业完成业财平台建设。在电子发票处理流程中，不断优化业务和财务流程，提升财务准确性和及时性，使得电子发票处理流程更加符合企业发展的需求。 -
教育品牌的实施连接
世界500强旗下教育服务品牌通过合思自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输。在电子发票处理流程中，实现智能组单、四性检测等自动归档操作，确保电子发票处理流程的完整性和准确性。
方案实施成果：企业发展的新跨越
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零食品牌的显著成效
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子发票处理流程方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，简化装订流程，降低成本，电子发票处理流程的管理效率大幅提升。 -
订单企业的效率提升
日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在电子发票处理流程中，实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。 -
阅读品牌的综合收益
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，电子发票处理流程更加科学、高效。 -
教育品牌的标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，节约物理存储空间和维护成本，电子发票处理流程更加规范、高效。
客户评价反馈：认可与信赖的见证
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订单企业的高度认可
日均处理3500 + 订单的企业在签约合思时一拍即合，认为合思专业度高，成功解决了自身报销流程复杂、发票认证和查验等电子发票处理流程中的问题，对合思的解决方案给予了高度评价。 -
教育品牌的满意反馈
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据的效果非常满意，充分肯定了合思在电子发票处理流程中的作用。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思不仅具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有社会责任感。
如果您的企业也在为电子发票处理流程等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案，开启企业发展的新篇章。
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