在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。而且，企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的过程中，面临着消费者运营投入回报评估困难、产品盈利核算不清、营销活动收益率测算延迟等问题。此外，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅聚焦于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程破局：合思连锁零售解决方案框架
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全力赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思采用全域经营的策略，借助数字化手段，以消费者为核心，实现线上线下、公域私域的整合，构建一体化经营模式。这有助于连锁零售企业挖掘用户的“终身价值”，实现可持续的价值增长。
同时，合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。这有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
此外，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心亮点闪耀：合思解决方案功能优势
- 智能出差费用核算之无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员，显著提升了报销体验，让智能出差费用核算更加便捷高效。 - 门店发票管理高效化
合思的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这减少了人力投入，实现了高效收票核票，在智能出差费用核算相关的发票管理环节发挥重要作用。 - 付款记账流程敏捷化
合思的付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大幅缩短。这实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，保障了智能出差费用核算等财务流程的顺畅进行。 - 数据融合助力决策
合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，通过可视化的数据呈现，帮助企业进行合理的经营分析，为智能出差费用核算提供有力的数据支持。
收益显著提升：合思方案为企业赋能
- 工作效率大提升
使用合思解决方案后，企业能够实现财务数据的高效采集，及时掌握业务动态。企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制，单据审批时长较为稳定，工作效率得到显著提高，智能出差费用核算等工作也能更高效完成。 - 数据驱动决策优化
通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，帮助企业优化经营策略，智能出差费用核算数据也能为决策提供关键参考。 - 管理效率与成本改善
合思方案提升了企业管理效率，减少了人力成本投入。例如极物思维引入合思系统后，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表。同时，企业成本也得到有效降低，如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，智能出差费用核算也能在成本控制中发挥作用。
场景深度适配：合思方案典型应用
- 连锁门店开店阶段
在连锁门店开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能，智能出差费用核算在差旅出行等费用管理中精准发挥作用。 - 连锁门店日常运营
在连锁门店日常运营场景中，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思能实现费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析和BI呈现，智能出差费用核算融入日常费用管理流程。 - 零售营销场景
在零售营销场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可实现财务台账与业务单据互通互联，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，智能出差费用核算助力营销活动成本管控。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI，智能出差费用核算确保营销活动费用数据准确及时。
成功案例见证：合思方案实效验证
- 鸣鸣很忙的业财融合之路
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，实现了业财融合，提升了报销体验。同时，财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%，智能出差费用核算优化了企业的费用管理。 - COMMUNE幻师的成本节约之道
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，年节约成本5000万，智能出差费用核算在其中保障了费用流程的高效。 - 烤匠的门店运营优化
烤匠引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效，智能出差费用核算助力门店财务管理。 - 可孚医疗的精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现了业财有机连接，数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，智能出差费用核算为精细化运营提供数据支撑。
在财务数智化的浪潮中，连锁零售企业需要抓住机遇，实现企业的发展和增长。财务数字化并非一蹴而就，做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多地设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、高效的服务。众多知名连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已成为合思的标杆客户。
如果您是连锁零售企业，不妨抓住财务数智化机遇，选择合思的解决方案。现在可以免费试用，体验智能出差费用核算等功能带来的便捷与价值，让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
