破解连锁零售业困局,合思解决方案助力突围

破解连锁零售业困局,合思解决方案助力突围
在消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障,然而目前连锁零售企业在成本控制等方面仍存在诸多问题。此外,从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。发票管理常见问题也在这些困境中凸显出来,影响着企业的财务管理效率。

全流程方案,赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业的净利润。
它涵盖了多角色提效功能,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
该解决方案还能实现业财数据的高效采集,帮助企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,包括连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策,在费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等环节,挖掘出企业的净利润。发票管理常见问题在这个全流程方案中也能得到有效的解决。

核心功能亮点,铸就独特优势

合思拥有一系列独具特色的核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利。
首先是无需报销解决方案。以差旅无需报销为例,员工在移动端申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了人力投入,实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大幅缩短。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。发票管理常见问题在这些核心功能的支持下,能够得到妥善的处理。

显著收益,提升企业价值

使用合思解决方案能为连锁零售企业带来多方面的显著收益。
在财务自动化方面,以零食很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。
在报销效率和体验上,COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠店长报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。
在助力企业精细化运营方面,可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
在支持企业战略决策和日常运营管理方面,极物思维引入合思系统后,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,便于优化门店经营策略。发票管理常见问题的解决,也为这些收益的实现提供了有力支持。

典型场景,广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景,满足连锁零售企业不同业务环节的需求。
在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案能够对这些费用进行有效的管控,解决发票管理常见问题,确保费用支出的合理性和合规性。
连锁门店的装修场景也离不开合思的支持。包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销等),通过系统的规范化管理,提高装修项目的效率和财务管理的准确性。
在零售营销的品牌活动场景中,如渠道销售、渠道经营,以及相关的广告图文打印费、活动物料费等费用处理,合思解决方案能够实现费用的清晰核算和有效管理。
全域营销场景,如达人合作业务、电商大促业务等,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案能够解决这些难题,保障业务的顺利开展。

成功案例,见证实力

众多客户企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,通过财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作。
可孚医疗利用合思费控、合思BI等,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。这些案例都充分说明了合思解决方案在解决发票管理常见问题以及提升企业整体运营效率方面的卓越表现。

连锁零售业的财务管理正处于重要的变革时期,既面临着前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。

如果连锁零售企业希望在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能。

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captaincaptain
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