在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍横亘着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证难以统一管理;协同困难,涉及多个政府部门时难以实现高效协作;而且电子凭证易丢失,数据存储安全要求极高,这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位还存在一些错误做法,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业在纸电凭证混合时期面临合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
面对这些难题,合思带来了专业的数字化会计解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其数字化会计解决方案如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接,实现高效协同。
使命愿景:让企业财务更美好
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动企业发展的同时,合思积极响应国家号召,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。
合思的数字化会计解决方案不仅仅是一套软件工具,更是一种先进的财务管理理念。它就像一位贴心的财务顾问,时刻关注着企业的财务状况,为企业提供精准的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
平台功能:打造一站式财务服务体系
合思的财务收支管理平台功能强大,为企业提供了一站式的财务服务体验。
– 差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位智能秘书,帮助员工轻松完成差旅申请流程,提高工作效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。无论是国内出差还是国际商务旅行,都能在平台上轻松搞定,让商务旅行安排变得更加简单。
– 易商卡消费无纸化
合思提供易商卡线下消费服务,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费后,系统会自动完成报销流程,实现无纸化报销,大大减少了繁琐的报销手续。
– 发票采集精准化
平台拥有强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这就像一个精准的发票识别专家,确保每一张发票的信息都准确无误地录入系统。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的数字化会计解决方案具有诸多功能亮点和创新之处,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都可实现无需报销。这一创新模式就像一场财务革命,彻底改变了企业的报销方式,提高了财务管理效率。
– 电子凭证全流程打通
利用电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– AI辅助决策
合思还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智能财务分析师,为企业管理者提供精准的决策支持,帮助企业做出更明智的财务决策。
产品优势:铸就卓越财务体验
合思的数字化会计解决方案具有众多优势,能够为企业带来卓越的财务体验。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个数据桥梁,将企业的各个信息系统连接在一起,实现信息的流畅传递。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合的套餐,避免了不必要的成本支出。
– 免费试用体验
新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择数字化会计解决方案时更加放心,能够先体验再决策。
– 良好口碑市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其良好的口碑和市场反响就像一张金色名片,证明了合思产品的卓越品质和服务水平。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
合思的数字化会计解决方案目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是小型创业公司,还是大型跨国企业,都能从合思的数字化会计解决方案中受益。在企业的日常运营中,从员工的差旅报销到企业的财务收支管理,合思的解决方案都能发挥重要作用,帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思的数字化会计解决方案实现了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。
这些成功案例充分证明了合思数字化会计解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和良好的服务,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代的浪潮中,合思的数字化会计解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。
诚邀各类企事业单位加入合思的行列,共同拥抱财务数字化转型的新时代,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的数字化会计解决方案,亲身体验其卓越的功能和服务!
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