在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企事业单位在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。许多企业仍采用将电子凭证打印成纸质版入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅不符合时代发展的潮流，还存在着严重的数据安全风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，凭证还容易丢失，导致企业难以实现真正的数字化转型。而且，多数企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，其报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，企业内部多个系统并行，数据无法互通，使得费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，财务人员不得不陷入低价值的复核工作中，工作效率极其低下。
面对这些问题，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其愿景是“让有限更有效”，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的模块，能够全面覆盖企业的财务管理需求。
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差旅申请模块：便捷高效的差旅安排
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的纸质流程，让员工能够更加便捷地安排商务旅行。 -
商旅线上订购模块：一站式商旅服务
该模块支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的各种需求。员工无需再通过多个平台进行预订，在合思的平台上即可轻松完成所有预订操作，节省了时间和精力。 -
发票采集模块：精准高效的发票处理
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，该模块能够快速准确地采集发票信息，提高了财务工作的效率。 -
档案归档模块：安全可靠的档案管理
所有相关文档资料都会在档案归档模块中被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案的有效管理，提高了档案使用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品：创新亮点闪耀
合思的产品不仅功能强大，还具有众多创新亮点。
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无需报销分级标准：引领智能化变革
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。 -
全场景覆盖生态：线上线下无缝衔接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，真正做到了财务管理的无缝衔接。 -
电子凭证分离技术：提升档案使用效率
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
AI辅助决策：数据驱动的智慧之选
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议能够帮助企业优化资源配置和制定战略决策，提高企业的竞争力。
合思产品优势：全方位保障企业需求
合思的产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的保障。
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强大集成能力：打破信息孤岛
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业的运营效率。 -
定制化服务：满足个性化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。 -
专业客户成功团队：全程服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持，团队成员会全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。 -
数据安全保障：严格遵守法规
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
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企业差旅管理场景：全流程数字化升级
在企业差旅管理场景中，合思的差旅申请、商旅订购、费用报销等功能可以实现全流程数字化管理。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了差旅成本，提升了档案使用效率。 -
会计档案管理场景：电子化存储与智能管理
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的电子化存储、智能组单、四性检测等功能。这提高了档案管理效率，减少了纸张浪费和空间占用，进一步提升了档案使用效率。 -
企业费用管控场景：精细化成本管控
在企业费用管控场景中，合思可以设定预算上限，对费用进行实时监控和预警。通过这种精细化的成本管控，帮助企业避免预算超标，提高了企业的财务管理水平，同时也提升了档案使用效率。
成功案例：用事实证明价值
众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了档案使用效率。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，档案使用效率也得到了有效提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性，进一步体现了档案使用效率的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案使用效率大幅提高。
综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业财务数字化转型中的问题。在当前经济环境下，面对国家电子凭证数字化转型的政策要求和市场竞争的压力，企业应积极拥抱合思的财务数智化解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来发展的需求。合思提供免费试用和灵活定价模式，为企业提供了低风险的尝试机会。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，就是选择一条高效、便捷、可持续的财务数字化转型之路。如果您想亲身体验合思产品的优势和价值，不妨现在就申请免费试用！
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