在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在不断下降。企业不仅要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力，还要面对费用变动带来的挑战。2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临的成本压力与日俱增。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾日益突出，迫切需要一套有效的费用优化方案来降低差旅成本、提升运营效率。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是在这样的背景下，为企业提供了全面的费用优化方案。
全面创新：合思差旅管控解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的费用优化方案，涵盖了企业差旅管控的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的费用优化方案。
此外，合思还推出了“合力省”差旅节省奖励计划。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一强大的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，也为企业的差旅管控提供了有力的支持。
核心赋能：合思解决方案优势尽显
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“用”之高效：全场景覆盖与高性价比
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。例如，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格；携程、美团会员联合登陆等功能，为企业提供了更多的选择。合思的费用优化方案，让企业在差旅使用过程中更加高效、便捷。 -
“管”之精细：全流程管控与智能分析
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。其智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节，制定合理的差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅管控中能够节省更多的费用。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的管控。
合思还基于BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，采取相应的措施进行优化。这一智能分析功能，为企业的差旅管控提供了有力的支持，是合思费用优化方案的重要组成部分。
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易商卡便利：消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新的支付方式，让企业的差旅管控更加便捷、高效，是合思费用优化方案的一大亮点。 -
档案管理高效：降低成本提升效率
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案管理系统的应用，为企业提供了更加高效、环保的档案管理方式，是合思费用优化方案的重要补充。
实战见证：合思方案应用成效显著
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风控普查：完善制度加强监控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思费用优化方案在风险控制方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。 -
合力省项目：节省费用激励员工
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。合力省项目作为合思费用优化方案的重要组成部分，不仅帮助企业节省了费用，还激励了员工的积极性。 -
差标下沉：业务增长成本降低
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的费用优化方案能够根据企业的实际需求进行调整，帮助企业在业务增长的同时降低成本。 -
档案系统：客户增长优势明显
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。电子存储发票不仅节省物理空间，降低风险，还提高检索和访问效率，增强数据安全性和保密性，符合现代企业可持续发展理念。合思的电子会计档案管理系统作为费用优化方案的一部分，受到了越来越多企业的认可。
在当前企业面临着精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆以及加速的数字化转型与ESG实践的背景下，企业需要全新的差旅管控模型。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也正在寻找一套有效的费用优化方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的费用优化方案，开启企业差旅管控的新篇章。
