在发票管理行业趋势的浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型成为企业关注的焦点。然而，当前行业在这方面存在诸多痛点，给企业带来了不小的挑战。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储上，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同困难。目前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案。
合思全景方案驱动财务变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，让企业的财务流程更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了强大的支持。
合思产品核心功能闪耀亮点
合思产品的核心功能具有诸多独特优势。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，让差旅申请更加高效。
发票采集功能强大。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票管理更加精准。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，同时预制映射规则自动生成凭证，提高了记账的效率和准确性。
档案归档功能可靠。它可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。能实现档案完全电子化，自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让档案管理更加智能。
企业应用合思收获多元收益
企业使用合思产品后能获得多方面的具体收益。
在提高效率方面，效果显著。财务入账效率可大幅提升，如某企业财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。同时，档案整理、借阅和查找效率也得到了提升，让企业的财务工作更加高效。
在降低成本方面，成效明显。可减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，为企业节省了大量的开支。
在数据驱动决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等，让企业的决策更加科学。
在合规方面，可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加合规。
合思产品典型场景彰显价值
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅出行更加轻松。
在企业日常费用报销场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报。财务人员可实现自动记账和档案归档，让费用报销更加便捷。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多来源档案进行管理。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，让档案管理更加专业。
在企业业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让业财协同更加高效。
客户成功案例见证合思实力
众多客户成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在发票管理行业趋势的大背景下，企业正面临着电子凭证管理和财务数字化转型的重要机遇。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的应用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，为企业提供了可靠的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业不妨抓住机遇，免费试用合思的产品和服务，推动自身的财务数字化转型。
