在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型中并非一帆风顺。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统报销流程也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。企业在传统财务管理中痛点频现，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟亟待跨越。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧舵手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案的目标十分明确，就是要实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。在财务分析与报销方面，合思为企业提供了全新的思路和解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
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智慧差旅报销一站式体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，让财务分析与报销更加准确高效。 -
精准审核对账资金无忧
该平台的审核对账功能十分强大。它可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，为财务分析与报销提供了坚实的保障。 -
高效档案管理深度分析
平台的档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务分析与报销提供了全面的支持。 -
AI辅助决策多元便捷体验
合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让财务分析与报销更加智能化、便捷化。
多行业成功案例见证合思实力
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零食品牌：降费增效业财融合
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在财务分析与报销方面取得了显著的进步。 -
业务广泛企业：高效协同降本增效
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务分析与报销流程。 -
数字阅读品牌：数字化转型全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为财务分析与报销带来了质的飞跃。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在财务分析与报销的档案管理方面树立了标杆。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在财务分析与报销方面实现数字化升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
