差旅费控系统助力企业财务数字化转型

差旅费控系统助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的商业世界中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的时代浪潮,正以磅礴之势席卷而来。众多企业深刻认识到,唯有紧跟这一趋势,方能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这场转型浪潮中的弄潮儿,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力可见一斑。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的优质服务。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,犹如逆水行舟,不进则退。为了在这场竞争中脱颖而出,企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力,而财务数字化转型则成为了必然的选择。

随着数电票等新技术的推广应用,企业对公业务处理面临着新的挑战和机遇。这些新技术就像一把双刃剑,既为企业带来了更高效的处理方式,也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更高效的解决方案来应对这些变化,以确保自身的业务能够顺利开展。

同时,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。在当前经济环境下,每一分钱的节约都显得尤为重要。财务数字化管理作为实现这些目标的关键手段,能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效益,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。

然而,市场上对于财务数字化产品和服务的需求虽然不断增加,但优质的解决方案却相对较少。合思的出现,宛如一颗璀璨的明星,填补了这一市场空白,为企业提供了更加专业、高效的财务数字化解决方案。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统的财务报销流程就像一个繁琐的迷宫,员工在其中迷失方向,耗时良久。报销需要填写大量的表格,提交各种凭证,经过层层审批,才能最终拿到报销款。而财务人员则需要花费大量的时间进行入账归档,工作效率低下。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就好比一辆汽车的三个轮子无法协调运转,导致费用支出缺乏有效的管控,容易出现合规风险。一旦出现问题,企业将面临巨大的损失。

财务数据分散,信息孤岛现象严重,就像一个个孤立的岛屿,无法实现实时的收支一体分析。企业的决策者无法及时获取准确的财务信息,这将影响企业的决策效率,使企业在市场竞争中处于劣势。

档案管理成本高,效率低,纸质档案的保存和调阅困难,无法满足企业数字化管理的需求。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间,而且查找起来也非常麻烦,一旦出现丢失或损坏,将给企业带来不可挽回的损失。

破局之道:合思的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升企业财务数字化管理水平。这些先进的技术就像一双双智慧的眼睛,能够帮助企业发现潜在的问题,提供更加科学的决策建议。

合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的数字化转型路径。就像为每个企业量身定制的一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。

核心利器:合思的核心产品与服务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业就像拥有了一个智能的费用管家,能够助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。有了合思档案,企业就像拥有了一个数字化的档案库,能够助力企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供支持。

优势凸显:合思的独特魅力

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。消费即合规,采购即报销,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思拥有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这就像一个庞大的信息网络,让企业的财务管理更加畅通无阻。

合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的财务需求有深入了解,能够为企业提供更加专业、精准的解决方案。

合思注重技术创新,运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断推出创新的产品和服务,为企业提供更高效、智能的财务数字化解决方案。这就像为企业的财务管理注入了源源不断的动力,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。

成功典范:合思解决方案的实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大威力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其提升了财务数字化管理水平,实现了降本增效和合规经营。这让汉威科技集团在财务管理方面更加稳健、可靠。

服务保障:合思的贴心呵护

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。这些研发团队就像一群智慧的工匠,精心打造着合思的每一款产品。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供包括产品体验、咨询培训、实施部署、售后维护等全方位的服务。这就像一个温暖的大家庭,让客户在使用合思产品的过程中感受到无微不至的关怀。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,满足客户多样化的需求。这就像一个丰富的超市,让客户能够根据自己的需求选择适合自己的产品和服务。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的成就,成为行业的领军企业。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅费控系统的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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