在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理混乱,严重影响对公业务的正常开展。传统的财务报销流程也极为繁琐,员工报销花费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到契合自身行业特点和痛点的解决方案,导致转型效果不尽人意。在财务收支管理方面,缺乏实时性和精细化,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司的报销管理的系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思风采:科技先锋领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:赋能企业实现业财融合新高度
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。以“HOSE”为品牌,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
功能模块:全面覆盖打造一站式财务管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准。
亮点创新:独特方案引领财务管理新潮流
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了有力的支持。
优势凸显:对比传统彰显卓越性能
与传统方式相比,合思报销管理的系统优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城能让企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
适用场景:广泛应用满足多元需求
合思报销管理的系统的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接场景。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于不同企业的多样化需求。
成功见证:众多案例彰显产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销管理的系统实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约显著。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思报销管理的系统,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
总之,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和大量付费企业客户的选择,证明了其产品的可靠性和有效性。面对企业在财务数字化管理方面的挑战,合思的报销管理的系统能够提供匹配不同行业特点和痛点的解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,让有限的资源发挥更有效的价值,实现可持续发展,不妨选择合思报销管理的系统。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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