在企业的财务管理中，财务档案管理就像一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼不已，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这就如同在黑暗中摸索，无法清晰地洞察企业的财务状况。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中，面对海量的数据，整理工作如同蜗牛爬行般缓慢，需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作效率大打折扣。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，这些都给企业的财务管理带来了沉重的负担。
然而，智慧化财务工具合思档案的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
全场景覆盖：合思档案的综合解决方案
合思档案作为一款先进的智慧化财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种全方位的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
在数电票管理方面，合思档案更是展现出了强大的实力。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这就好比为企业的数电票管理打造了一条高效的流水线，让每一张数电票都能在正确的时间、正确的位置发挥其应有的作用。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求，自由定义归档目录，就像为自己的档案管理量身定制了一套专属的衣服，既合身又舒适。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。这就如同为企业的财务档案管理加上了一把坚固的锁，让每一份档案都有迹可循，确保企业的财务安全。
功能亮点闪耀：合思档案的核心优势
合思档案作为一款智慧化财务工具，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式。这就好比为企业的档案数据采集提供了多条高速公路，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。
智能制档功能运用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，让查询更加便捷。这就如同为企业的档案制作配备了一位智能助手，高效又准确。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就好比为企业的档案存储提供了一个智能仓库，不仅节省空间，还能根据企业的需求进行个性化定制。
档案管理具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这就如同为企业的档案管理设置了一道严密的防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。
收益显著：合思档案带来的价值提升
使用合思档案这款智慧化财务工具，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理不再需要大量的纸张打印，真正实现了“收紧钱袋子”的目标。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就如同为企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个环节之间的沟通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。这就如同为企业的运营注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更加得心应手。
场景应用丰富：合思档案的多面手能力
合思档案作为一款智慧化财务工具，在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业日常运营场景中，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，能够满足企业多场景的查询需求。这就好比为企业的日常运营提供了一个智能搜索引擎，无论需要查找什么档案信息，都能快速准确地找到。
在外部审计场景下，审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这就如同为企业的外部审计提供了一个便捷的线上平台，让审计工作更加高效、透明。
在档案借阅场景中，借阅人可以在线查看档案，支持下载，管理员可以使借阅过程透明化，一键到期催还。这就好比为企业的档案借阅管理提供了一个智能图书馆，让借阅流程更加规范、便捷。
在企业数字化转型场景下，电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用。如可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。这就如同为企业的数字化转型打造了一个坚实的基础，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
客户见证实力：合思档案的成功案例
众多企业的成功案例见证了合思档案这款智慧化财务工具的强大实力。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理实现了电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的经济环境下，企业对于高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的智慧化财务工具，拥有专业的技术和服务团队，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业实现数字化转型，提升管理效率，降低成本。
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