在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。企业的费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,而费用报销处理却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,使得管理难度成倍增加。
目前,企业大多采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方法无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,其解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了高效管理费用支出的大门。
解决方案:解锁财务数智化新密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的报销系统对接能力更是其解决方案的一大亮点,能够无缝连接企业内部的各种系统,实现数据的实时共享和高效流转。
产品功能概览:打造全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
中台则为平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等功能。
费控管理平台更是具备多种强大能力。它支持多场景报销,包括对私报销和对公报销;支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包;还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行报销系统对接,实现系统间的互联互通。
产品核心亮点:彰显独特竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。首先,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。
其次,合思具有广泛连接的能力,能够强化与各方的连接,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同和智能化。通过报销系统对接,企业可以将各个业务环节的数据进行整合,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。
此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品价值体现:为企业创造卓越价值
使用合思产品能为企业带来显著的价值。在降本增效方面,通过费控管理,合思可以减少费用支出的浪费,智能化的流程提高了运营效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在合规经营方面,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平。同时,合思的报销系统对接确保了数据的准确性和及时性,帮助企业更好地遵守相关法规和政策。
在低碳运营方面,合思实现了业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这不仅提高了企业的运营效率,还减少了纸质文件的使用,符合环保理念。
典型使用场景:广泛应用各行业
合思产品在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过报销系统对接,医药企业可以将各个业务环节的数据进行整合,确保费用报销的合规性和准确性。
在软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。合思的报销系统对接功能可以将项目费用与预算进行实时对比,帮助企业及时发现问题并采取措施。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。通过报销系统对接,连锁企业可以将各个门店的费用数据进行集中管理,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例:见证卓越成效
合思在各行业都有成功的合作案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过报销系统对接,该制药公司实现了费用管理的数字化和智能化,提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。报销系统对接让该软件服务公司的财务数据实现了实时共享和高效流转,提升了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销系统对接使得该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范和高效。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思不断创新和提升产品性能提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。合思的报销系统对接能力得到了众多企业的认可和信赖,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
总结与展望:开启美好未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它能够助力企业在政策和市场需求的双重驱动下,提升管理效率、降低成本、增强合规性,适应日益变化的市场环境。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了传统费用管理中的痛点,实现了业财融合,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,如扩展报销场景、与更多系统进行报销系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的产品和服务。
在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思的财务收支管理平台,能够帮助您的企业快速实现降本增效、合规经营,提升市场竞争力。立即联系我们,开启企业财务数字化的新篇章,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思报销系统对接带来的高效与便捷!