在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理犹如一座隐秘的宝藏库，却常常面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸张、存储设备上，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联起来进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中。他们需要处理海量的档案数据，每一份都要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。这种低效的工作方式不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，从收集票据到整理粘贴，再到提交审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，降低了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时又无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案肩负着重大的使命与愿景，致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在服务过程中，合思档案坚持“客户至上”原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它让企业享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现业财融合，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，打响数字化转型决胜之战，保障费用报销合规性。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联、业务系统协同、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态规则引擎、内部EAI插件等方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、组织权限管理等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。同时，它支持多源采集，通过接口互联（自动生成式Open API、预制系统连接器）和手动采集（多种便捷手动数据补录方式），采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，有效保障费用报销合规性。
功能亮点：创新技术引领档案管理新风尚
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。这一创新模式打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率，也保障了费用报销合规性。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。这一方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保每一笔费用报销都符合合规要求。
合思档案还提供智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了费用报销的合规性和管理效率。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，也为费用报销合规性提供了有力支持。
产品优势：脱颖而出的档案管理利器
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效保障了费用报销合规性。
它能够连接各类异构业财系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，为费用报销合规性提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：精准覆盖，满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，确保费用报销合规性贯穿企业决策过程。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，保障每一笔费用报销都能准确合规地处理。
外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计效率，保障费用报销合规性的审查工作顺利进行。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，费用报销合规性得到了有效保障。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，费用报销的合规性管理也更加高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，费用报销合规性得到了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现档案管理数字化转型的优质之选，能够有效保障费用报销合规性，为企业的发展保驾护航。如果您想体验合思档案带来的卓越服务，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
