在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展正以锐不可当之势重塑企业财务档案管理格局。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。数电票在收票和开票方面呈现出快速扩张的态势，收票政策明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对手工装册归档重复性工作量大等问题。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等弊端，如纸质凭证输出耗材成本高、手工操作易出错等。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现财务操作自动化。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座智慧灯塔，为企业照亮财务档案管理的前行道路。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让企业的财务操作自动化水平更上一层楼。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其强大的实力和可靠性。
核心功能：解锁财务操作自动化密码
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，是实现财务操作自动化的重要基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。即使是零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性，为财务操作自动化提供丰富的数据支撑。
- 智能制档：数据整合的魔法引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提高了财务操作的自动化程度和工作效率。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案，助力财务操作自动化的精准实施。
- 档案应用：多维查询的便捷窗口
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，让财务操作自动化在实际应用中发挥更大的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，避免了纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让企业在财务操作自动化的道路上轻装上阵。
在数据处理能力方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
在数据检测方面，合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，而传统档案管理在这方面缺乏全面精细的机制。
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，这是传统档案管理难以实现的，进一步体现了财务操作自动化的优势。
应用案例：真实场景中的卓越成效
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案例一：大型企业的数字化转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了财务操作自动化带来的巨大效益。 -
案例二：重型装备制造商的档案管理革新
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务操作自动化注入了强大动力。 -
案例三：企业档案管理的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业深刻体会到财务操作自动化的魅力。 -
案例四：教育集团的档案管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效模式，推动了企业的财务操作自动化进程。
展望未来：合思档案引领财务自动化潮流
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增加，合思档案将不断优化和拓展功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，推动企业实现更高水平的业财融合和管理创新，在企业数字化转型中发挥重要作用。
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